Quản lý Vào/Ra - Tính lương
| Số dòng Code | 679 |
| Tên kỹ thuật | to_hr_payroll_attendance |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/18.0/to_hr_payroll_attendance |
| Đọc mô tả cho | v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 |
| Yêu cầu các App | Attendances (hr_attendance) Time Off (hr_holidays) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr) Employee Contracts (hr_contract) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Bảng lương Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Thẩm Định Dữ Liệu Vào/Ra (HR) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Vào/ra - Nhật ký công việc Viin - Thời Gian Nghỉ Viin - Nhật ký công việc nghỉ Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ |
The payslip that knows how the month was actually worked
Attendance hours, late arrivals, early leaves, missing check-outs and valid hours - computed on the payslip from the clock records behind it.
Payroll Attendance (technical name to_hr_payroll_attendance) is an Odoo 18.0 app for Odoo Community and Odoo Enterprise and Viindoo Cloud, built for payroll officer, hr manager, line manager, employee.
At a Glance
The facts of Payroll Attendance, version 1.0.0, in one place. Published by Viindoo.
How It Works
Three screens.
The summary on the payslip
Total and valid hours, late and early hours with their counts, and how many entries had no check-out. The stat button opens the records themselves.
The whole run at once
The batch counts the attendance entries of every payslip in it - the fastest way to spot a month that was clocked badly.
The records behind the number
List, pivot and graph over exactly the entries counted, for the argument that follows a disputed payslip.
What You Get
Total, valid, late-coming and early-leave hours on the payslip
Counts of late arrivals, early leaves and missing check-outs
The exact attendance records the payslip counted, one click away
The same roll-up on the payslip batch, for a whole run
An attendance analysis view - list, pivot and graph - opened from either
The summary printed on the payslip PDF, so the employee sees it too
More Screens
Everything below was taken on a database seeded with real business data, on this series - not a mock-up and not a screenshot from an older version.
A payroll batch
Attendance analysis
What This App Does Not Do
Read this before you buy. Everything below is something the app deliberately leaves to another app or to you.
Late hours are a figure on the payslip, not a deduction - turning them into money is a salary rule you write.
They rest on the working schedule and the check-in rules configured there.
A contract whose work entries come from attendance uses those entries; a calendar contract matches attendance to the payslip period.
Fixing a missing check-out is done in the attendance app, before the payslip is confirmed.
Works Well With
Apps from the same stack, built to fit this one:
Who Should Use Payroll Attendance?
Payroll officer
Runs the batch and sees which payslips rest on incomplete attendance.
HR manager
Has late arrivals as a number per period rather than an impression.
Line manager
Checks a team member's month before the payslip is confirmed.
Employee
Receives a payslip whose hours can be reconciled with their own record.
Frequently Asked Questions
What does Payroll Attendance do?
Attendance hours, late arrivals, early leaves, missing check-outs and valid hours - computed on the payslip from the clock records behind it.
What does Payroll Attendance not do?
It reports; it does not pay. Late hours are a figure on the payslip, not a deduction - turning them into money is a salary rule you write. Late and early hours come from the attendance app. They rest on the working schedule and the check-in rules configured there. Attendance-sourced contracts count differently. A contract whose work entries come from attendance uses those entries; a calendar contract matches attendance to the payslip period. No approval flow for attendance corrections. Fixing a missing check-out is done in the attendance app, before the payslip is confirmed.
Who is Payroll Attendance for?
Payroll officer: Runs the batch and sees which payslips rest on incomplete attendance. HR manager: Has late arrivals as a number per period rather than an impression. Line manager: Checks a team member's month before the payslip is confirmed. Employee: Receives a payslip whose hours can be reconciled with their own record.
Which Odoo version and editions does it support?
Odoo 18.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Upgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
What does it depend on?
It installs on top of: to_hr_payroll, hr_attendance, viin_hr_attendance_validation, viin_hr_work_entry_contract_attendance. Odoo installs them with it.
How do I set it up?
Three screens.
What works well with it?
Payroll (to_hr_payroll): The payslips these figures are computed on. Attendance Devices (to_attendance_device): Where the clock records come from. Overtime (viin_hr_overtime): The hours beyond the schedule, and their approval.
Can I try it before buying?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
How do I get support?
Write to apps.support@viindoo.com with your Odoo version and the technical name to_hr_payroll_attendance; pre-sales questions go to sales@viindoo.com.
See Payroll Attendance in Action
Live demo: v18demo-int.viindoo.com/web#action=to_hr_payroll_attendance.hr_attendance_action_pivot
Need help with Payroll Attendance?
For questions, implementation support or a custom feature, contact Viindoo.
Pre-Sales & Partnership
sales@viindoo.comUpgrades to a newer Odoo series are a separate purchase for that series.
All Viindoo apps: Viindoo Apps
Technical Requirement
Changes log
1.0.0 - Latest on the 17.0 line
- Late-coming and early-leave hours and counts, valid hours and missing check-outs on the payslip.
- The payslip batch rolls the attendance entries of its payslips up.
- The attendance summary is printed on the payslip report.
Cài đặt
- Truy cập Ứng dụng.
- Tìm từ khóa 'to_hr_payroll_attendance'.
- Bấm chọn Cài đặt.
Hướng dẫn sử dụng
Video hướng dẫn: Quản lý Vào/Ra - Tính lương
Thiết lập công thức trên quy tắc lương cho phép lấy dữ liệu vào/ra
Dữ liệu vào ra sẽ được lấy lên bảng lương dựa trên các công thức được thiết lập trên quy tắc lương. Vào menu Bảng lương ‣ Cấu hình ‣ Quy tắc lương, tại tab Chung, bạn sẽ thiết lập được điều kiện tính toán và công thức tính toán cho quy tắc lương bằng cách cập nhập những đoạn code bằng ngôn ngữ Python do ứng dụng này cung cấp tại phần tính toán.
- Bạn có thể tham khảo cách truy cập dữ liệu chấm công khi thiết lập quy tắc lương:
# to get the employee attendance entries during the payslip period attendance_entries = payslip.attendance_ids # to get total attendance hours total_attendance_hours = payslip.total_attendance_hours # to get valid attendance hours valid_attendance_hours = payslip.valid_attendance_hours # to get total late coming hours late_attendance_hours = payslip.late_attendance_hours # to get total early leave hours early_leave_hours = payslip.early_leave_hours # to get number of late comes late_attendance_count = payslip.late_attendance_count # to get number of early leave early_leave_count = payslip.early_leave_count # to get number of times the employee forget to checkout missing_checkout_count = payslip.missing_checkout_count
Ví dụ về tính lương cơ bản dựa trên tổng số lần Vào/Ra hợp lệ:
result = 0.0 # Loop over the payslip's working calendar lines that link to contract for wage calculation for line in working_month_calendar_lines.filtered(lambda l: l.contract_id): result += line.contract_id.wage * line.valid_attendance_hours / line.calendar_working_hours
Ví dụ về hình thức phạt khi quên chấm Ra:
Mỗi lần quên chấm Ra sẽ bị mất $5.
result = 5 * payslip.missing_checkout_count
Các thông tin hiển thị trên phiếu lương
Mô đun này là sự kết hợp giữa ứng dụng quản lý vào ra và bảng lương, toàn bộ dữ liệu chấm công vào ra của nhân viên sẽ được đưa lên phiếu lương tại trường Tóm tắt có mặt. Truy cập Bảng lương ‣ Phiếu lương ‣ Phiếu lương ‣ Tạo, các thông tin được bổ sung gồm:
- Số giờ đến muộn: Tổng số giờ đến muộn so với giờ quy định trên lịch làm việc và được tính toán dựa trên dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Số giờ về sớm: Tổng số giờ về sớm so với giờ quy định trên lịch làm việc và được tính toán dựa trên dữ liệu chấm công của nhân viên.
- Đến muộn: Số lần đến muộn so với giờ quy định.
- Về sớm: Số lần về sớm so với giờ quy định.
- Quên đăng xuất: Số lần quên chấm đăng xuất.
- Tổng số giờ có mặt: Tổng cộng số giờ có mặt tính theo thời gian thực tế chấm công của nhân viên.
- Số giờ có mặt hợp lệ: Tổng cộng số giờ có mặt hợp lệ dựa trên lịch làm việc và thời gian chấm công của nhân viên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.