Vào/ra - Nhật ký công việc
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 872 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_work_entry_contract_attendance |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/vi/apps/modules/19.0/viin_hr_work_entry_contract_attendance |
| Đọc mô tả cho | v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Attendances (hr_attendance) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn |
| Các mở rộng | Quản lý Vào/Ra - Tính lương |
Trả lương theo số giờ nhân viên thực sự làm
Dành cho bộ phận nhân sự và tính lương dùng máy chấm công
Công được tạo từ giờ vào và giờ ra thật, luôn khớp với mọi lần chỉnh sửa.
Dùng cùng Attendance Data Validation (HR): giờ chấm công đã kiểm tra được chuyển vào cùng bảng công.
Bạn có gặp tình huống này?
Mỗi tháng có người nhập lại giờ chấm công vào bảng công trước khi bắt đầu tính lương.
Chấm công bị sửa hoặc xóa nhưng công cũ vẫn còn đó.
Nghỉ phép và chấm công chồng nhau, cùng một khoảng giờ bị tính hai lần.
Khi nhân viên thắc mắc về số giờ, không ai biết công đó đến từ lượt chấm công nào.
Điều thay đổi
Mỗi tháng có người nhập lại giờ chấm công vào bảng công trước khi bắt đầu tính lương.
→ Công tự xuất hiện khi nhân viên chấm công ra.
Chấm công bị sửa hoặc xóa nhưng công cũ vẫn còn đó.
→ Công đi theo mọi lần sửa: tạo lại từ giờ mới, hoặc lưu trữ khi lượt chấm công bị xóa.
Nghỉ phép và chấm công chồng nhau, cùng một khoảng giờ bị tính hai lần.
→ Giờ nghỉ phép giữ công riêng và không bao giờ bị tính hai lần.
Khi nhân viên thắc mắc về số giờ, không ai biết công đó đến từ lượt chấm công nào.
→ Mỗi công hiển thị lượt chấm công đứng sau nó, và một cú nhấp là tạo lại được.
Cách hoạt động
Quản lý nhân sự
Đặt hợp đồng của từng nhân viên lấy công từ Chấm công.
Nhân viên
Chấm công vào và ra. Không phải làm gì thêm.
Quản lý chấm công
Sửa hoặc xóa lượt chấm công sai. Công đi theo.
Người phụ trách công
Rà soát và xác nhận công để dùng cho tính lương.
Tính năng chính
Công khi chấm công ra
Công được tạo từ phần giờ làm việc theo lịch mà lượt chấm công bao phủ, ngay khi nhân viên chấm công ra.
Đi theo mọi chỉnh sửa
Sửa hoặc xóa lượt chấm công thì công được tạo lại hoặc lưu trữ. Công đã xác nhận giữ nguyên như bộ phận lương đã nhận.
Chọn theo từng hợp đồng
Chỉ hợp đồng đặt Chấm công chịu ảnh hưởng. Hợp đồng khác vẫn dùng lịch làm việc.
Lượt chấm công trên mỗi công
Danh sách công hiển thị lượt chấm công phía sau, truy ngày bị thắc mắc trong vài giây.
Tạo lại bằng một cú nhấp
Tạo lại toàn bộ công của một lượt chấm công ngay từ màn hình công.
Liên kết được bảo vệ
Công đến từ chấm công không thể hủy hoặc xóa bằng tay, nên không lệch khỏi dữ liệu máy chấm công.
Dành cho ai
Quản lý nhân sự
Muốn giờ làm lấy từ máy chấm công thay vì bảng phân ca. Chọn nguồn công theo từng hợp đồng.
Quản lý chấm công
Sửa các lượt chấm công quên hoặc sai và yên tâm công sẽ đi theo.
Người phụ trách công
Rà soát và xác nhận công với lượt chấm công ngay trước mắt.
Nhân viên
Chấm công vào/ra như thường lệ. Không thêm bước nào.
Phù hợp nhất: doanh nghiệp có hệ thống chấm công điện tử và chuẩn bị lương từ số giờ làm việc.
Chấm công ra cuối ngày
Rà soát và sửa chấm công
Chọn nguồn công trên hợp đồng
Công cùng lượt chấm công
Câu hỏi thường gặp
Mô-đun có thay đổi hợp đồng dùng lịch làm việc không?
Không. Chỉ hợp đồng có Nguồn công là Chấm công mới lấy công từ giờ chấm công.
Nhân viên quên chấm công ra thì sao?
Công chưa được tạo cho đến khi giờ ra được ghi nhận. Quản lý chấm công có thể nhập giờ ra, và công sẽ đi theo.
Ngày đã được tính lương xác nhận thì sao?
Được giữ nguyên như bộ phận lương đã nhận.
Công đã tạo từ lịch làm việc thì sao?
Khi hợp đồng chuyển sang lấy công từ Chấm công, hoặc khi tạo lại công của một khoảng thời gian, công nháp theo lịch của các ngày đó được lưu trữ và thay bằng công từ chấm công. Công đã xác nhận và công nghỉ phép được giữ nguyên.
Mô-đun có tính lương không?
Không. Mô-đun chuẩn bị công cho bộ phận tính lương. Dùng cùng Payroll from attendance để biến số giờ đó thành lương.
Cần hỗ trợ về Công từ chấm công?
Với câu hỏi, hỗ trợ triển khai hoặc tính năng riêng, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn & Hợp tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Mô-đun yêu cầu: Chấm công (hr_attendance), Work Entry - Contract (viin_hr_work_entry_contract)
- Giấy phép: OPL-1
Công từ chấm công (Work Entry - Attendance)
Tài liệu này dành cho: Quản trị viên cài đặt mô-đun và phân quyền, Quản lý nhân sự quyết định hợp đồng nào lấy công từ chấm công, Người phụ trách công rà soát công trước khi tính lương, Quản lý chấm công sửa các bản ghi chấm công, và Nhân viên chấm công vào/ra.
Note
Mở rộng Attendance Data Validation (HR) - xem tài liệu của mô-đun đó: Attendance Data Validation (HR).
Tổng quan
Lương được tính trên số giờ làm việc thực tế. Với mô-đun này, số giờ của nhân viên có hợp đồng lấy công từ Chấm công được tính từ giờ vào và giờ ra thật, thay vì từ lịch làm việc. Không ai phải nhập công bằng tay: công xuất hiện khi nhân viên chấm công ra, và đi theo bản ghi chấm công khi bản ghi đó được sửa hoặc xóa.
Quy trình gồm năm bước:
- Quản lý nhân sự đặt Nguồn công của hợp đồng nhân viên là Chấm công.
- Nhân viên chấm công vào và chấm công ra.
- Khi giờ ra được ghi nhận, hệ thống tạo công cho phần giờ làm việc theo lịch mà lượt chấm công bao phủ. Giờ nghỉ phép đã có công riêng nên không bị tính hai lần. Ngày đã có công được xác nhận thì giữ nguyên.
- Quản lý chấm công sửa hoặc xóa lượt chấm công sai. Hệ thống lưu trữ công cũ và tạo công mới từ giờ đã sửa.
- Người phụ trách công rà soát và xác nhận công để bộ phận tính lương sử dụng.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Nhân viên | Chấm công vào và ra. | Chấm công: Người dùng: Đọc chấm công của chính mình |
| Quản lý chấm công | Sửa hoặc xóa bản ghi chấm công của mọi nhân viên. | Chấm công: Người phụ trách: Quản lý toàn bộ chấm công |
| Quản lý nhân sự | Chọn nguồn công của từng hợp đồng. Thấy hợp đồng được tìm thấy cho lượt chấm công khi có thêm một quyền Chấm công. | Nhân viên: Quản trị viên |
| Người phụ trách công | Rà soát, xác nhận hoặc hủy công, và tạo lại công của một lượt chấm công. | Nhân viên: Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên |
| Quản trị viên | Cài đặt mô-đun và gán quyền truy cập. | Quản trị: Cài đặt |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
- Mở Ứng dụng, bỏ bộ lọc mặc định và tìm Work Entry - Attendance.
- Nhấp Cài đặt.
Mô-đun cần hai ứng dụng Chấm công và Work Entry - Contract. Mô-đun được cài cùng khi cả hai đã có.
Quyền truy cập
- Mở Cài đặt ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng.
- Ở tab Quyền truy cập, chọn quyền của vai trò theo bảng trên tại dòng Chấm công hoặc Nhân viên.
- Lưu.
Công và hợp đồng là dữ liệu tính lương. Kế toán hoặc người dùng không có quyền Nhân viên không thấy các dữ liệu này, và đây là chủ ý.
Hợp đồng
Chỉ những hợp đồng có Nguồn công là Chấm công chịu ảnh hưởng. Các hợp đồng khác vẫn tạo công từ lịch làm việc. Quản lý nhân sự đưa ra lựa chọn này, xem chương Quản lý nhân sự bên dưới.
Nhân viên: chấm công vào và ra
Chấm công vào và ra
- Nhấp biểu tượng đồng hồ trên thanh trên cùng.
- Nhấp Chấm công vào khi bắt đầu làm việc.
- Khi kết thúc, mở lại menu đó và nhấp Chấm công ra.
Công được tạo khi giờ ra được ghi nhận. Lượt chấm công chưa có giờ ra thì chưa tạo công. Nhân viên không cần biết về hợp đồng hay công: hệ thống tự tìm hợp đồng có hiệu lực vào ngày chấm công.
Quản lý chấm công: rà soát và sửa chấm công
Sửa hoặc xóa một lượt chấm công
- Mở Chấm công ‣ Quản lý ‣ Chấm công và tìm nhân viên.
- Đổi Giờ vào hoặc Giờ ra của bản ghi, hoặc xóa bản ghi.
- Lưu.
Công của lượt chấm công đi theo: sau khi sửa, công cũ được lưu trữ và công mới được tạo từ giờ mới; sau khi xóa, công được lưu trữ. Công đã được tính lương xác nhận thì không bị động đến, và ngày đã có công được xác nhận giữ nguyên công đó.
Hợp đồng tìm được cho mỗi lượt chấm công không hiển thị với vai trò này. Chỉ Quản lý nhân sự có thêm quyền Chấm công mới thấy.
Quản lý nhân sự: chọn nguồn công
Lấy công của hợp đồng từ chấm công
- Mở Nhân viên ‣ Nhân viên và mở nhân viên.
- Mở tab Bảng lương.
- Trong nhóm Lịch làm việc, đặt Nguồn công là Chấm công.
- Lưu.
Khi hợp đồng lấy công từ Chấm công, các công nháp mà lịch làm việc đã tạo cho những ngày đó được lưu trữ và thay bằng công của các lượt chấm công ghi nhận trong các ngày ấy. Công đã được xác nhận và công của nghỉ phép được giữ nguyên. Khi tạo lại công của một khoảng thời gian, kết quả cũng như vậy: công nháp theo lịch của các ngày thuộc hợp đồng lấy công từ chấm công được lưu trữ, công của các lượt chấm công trong khoảng được tạo lại, và nhân viên đã có công được xác nhận trong khoảng thời gian đó sẽ bị bỏ qua.
Người phụ trách công: rà soát công
Tìm các công được tạo từ chấm công
- Mở Công ‣ Công ‣ Công, chuyển sang dạng danh sách và bỏ bộ lọc mặc định Công của tôi.
- Tìm nhân viên.
- Nhấp bộ chọn cột ở cuối bên phải dòng tiêu đề danh sách và đánh dấu Chấm công để xem lượt chấm công đứng sau mỗi công.
Nhấp Xác nhận trên dòng hoặc trên biểu mẫu khi công đúng. Nhấp Hủy trên công nháp không được tính. Công đến từ một lượt chấm công thì được xử lý qua lượt chấm công đó (xem bên dưới).
Tạo lại công của một khoảng thời gian
- Mở Nhân viên ‣ Nhân viên và mở nhân viên.
- Nhấp nút Công ở đầu biểu mẫu.
- Nhấp Đặt lại. Cửa sổ Tạo lại công mở ra.
- Chọn nhân viên và giai đoạn, rồi nhấp Tạo lại công.
Cửa sổ cảnh báo rằng các thay đổi thủ công trong khoảng thời gian sẽ bị xóa. Với các ngày thuộc hợp đồng lấy công từ Chấm công, công nháp theo lịch được lưu trữ và công được tạo lại từ chấm công; công đã xác nhận và công nghỉ phép được giữ nguyên, nhân viên đã có công được xác nhận trong khoảng sẽ bị bỏ qua.
Tạo lại công của một lượt chấm công
- Mở công.
- Nhấp Tạo lại công từ chấm công. Công của lượt chấm công này được lưu trữ và tạo lại từ giờ vào và giờ ra.
Công đi theo chấm công không thể hủy hoặc xóa
Hệ thống từ chối hủy hoặc xóa công đến từ một lượt chấm công, vì lần sửa tiếp theo của lượt chấm công sẽ tạo lại công đó. Hãy xử lý lượt chấm công (xem chương Quản lý chấm công).
Người phụ trách công thấy thông báo này mà không cần quyền Chấm công: thông báo nêu tên lượt chấm công cần xử lý, và công được giữ nguyên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.