Tuổi nghỉ hưu nhân viên
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 1102 |
| Tên kỹ thuật | viin_hr_retirement_age |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_hr_retirement_age |
| Đọc mô tả cho | v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Quản trị Nhân sự Nâng cao |
Biết ai sắp nghỉ hưu và báo đúng người đúng lúc
Dành cho Trưởng bộ phận nhân sự, ban lãnh đạo và đội ngũ dùng Odoo
Dự báo ngày nghỉ hưu của từng nhân viên theo độ tuổi nghỉ hưu có thể cấu hình và cảnh báo người phụ trách trước khi đến hạn.
Bạn có đang gặp tình huống này?
Bạn chỉ biết một đồng nghiệp lâu năm sắp nghỉ hưu khi thông báo đã nằm trên bàn.
Ngày nghỉ hưu nằm trong bảng tính và lỗi thời ngay khi một ngày sinh được sửa.
Tuổi nghỉ hưu không giống nhau cho mọi người, một con số chung cho cả công ty không còn vừa.
Ngày nghỉ hưu tiết lộ tuổi của nhân viên và không nên để mọi đồng nghiệp đọc được.
Việc nhắc phụ thuộc vào việc có người nhớ mở lịch ra xem.
Điều thay đổi
Thông báo đến bàn rồi mới biết
→ Nhận hoạt động cảnh báo trước ngày nghỉ hưu, gửi cho những người bạn chọn.
Bảng tính lỗi thời
→ Mỗi nhân viên có ngày nghỉ hưu dự kiến, theo đúng ngày sinh và giới tính đang lưu.
Một con số không vừa
→ Đặt mặc định cho công ty một lần, rồi tinh chỉnh bằng quy tắc theo giới tính và khoảng ngày sinh.
Ngày nghỉ hưu lộ tuổi
→ Chỉ Cán bộ nhân sự và Trưởng bộ phận nhân sự xem được; ngày này không hiện trên hồ sơ công khai.
Không ai nhớ
→ Một lần kiểm tra mỗi ngày nhớ thay bạn và chỉ cảnh báo một lần cho mỗi nhân viên.
Cách hoạt động
Quản trị hệ thống
Đặt tuổi nghỉ hưu mặc định, số ngày cảnh báo trước và những người nhận cảnh báo.
Trưởng bộ phận nhân sự
Thêm quy tắc tuổi nghỉ hưu theo giới tính và khoảng ngày sinh khi một độ tuổi không vừa cho mọi người.
Cán bộ nhân sự
Xem ngày nghỉ hưu dự kiến của từng nhân viên và lọc ai nghỉ hưu trong một khoảng thời gian.
Đồng nghiệp nhận thông báo
Nhận hoạt động cảnh báo trước ngày nghỉ hưu và chuẩn bị bàn giao.
Tính năng chính
Thiết lập tuổi nghỉ hưu
Đặt tuổi nghỉ hưu mặc định cho từng công ty (mặc định 65 tuổi), số ngày cảnh báo trước và những người nhận cảnh báo.
Quy tắc tuổi nghỉ hưu
Đặt tuổi nghỉ hưu khác nhau cho từng nhóm nhân viên theo giới tính và khoảng ngày sinh, kèm quy tắc cho giới tính Bất kỳ làm dự phòng.
Ngày nghỉ hưu dự kiến
Biết khi nào mỗi nhân viên nghỉ hưu và còn bao lâu, chỉ bộ phận nhân sự xem được.
Bộ lọc ngày nghỉ hưu dự kiến
Liệt kê những nhân viên nghỉ hưu trong một tháng, một quý hoặc một năm để lên kế hoạch kế nhiệm.
Cảnh báo nghỉ hưu
Cảnh báo những người được chọn bằng một hoạt động trước khi nhân viên nghỉ hưu, mỗi nhân viên một lần, không cảnh báo nhân viên đã nghỉ việc.
Dành cho ai
Trưởng bộ phận nhân sự
Lên kế hoạch kế nhiệm và tuyển dụng sớm, giữ các quy tắc nghỉ hưu của công ty ở một nơi.
Giám đốc điều hành
Thấy trước các trường hợp nghỉ hưu thay vì bị bất ngờ, giữ lại kinh nghiệm trước khi họ rời đi.
Cán bộ nhân sự
Xem ngày dự kiến của từng nhân viên và lọc ai nghỉ hưu trong năm mà không cần bảng tính.
Đơn vị triển khai Odoo
Cấu hình độ tuổi, quy tắc và người nhận ngay trong Thiết lập, không cần lập trình và không kèm nội dung riêng của quốc gia nào.
Phù hợp nhất với: Bộ phận nhân sự của các công ty muốn thấy trước các trường hợp nghỉ hưu và bàn giao kinh nghiệm một cách chủ động.
Đặt giá trị mặc định và người nhận cảnh báo
Tinh chỉnh độ tuổi bằng một quy tắc
Xem ngày nghỉ hưu trên hồ sơ nhân viên
Tìm ai nghỉ hưu trong một khoảng thời gian
Nhận cảnh báo đúng lúc
Câu hỏi thường gặp
Ứng dụng có chấm dứt hợp đồng hay lưu trữ nhân viên không?
Không. Ứng dụng dự báo và cảnh báo; bộ phận nhân sự quyết định và ghi nhận việc nghỉ việc.
Ứng dụng dùng tuổi nghỉ hưu nào?
Mặc định 65 tuổi cho mọi giới tính. Bạn đổi trong Thiết lập hoặc thêm quy tắc theo giới tính và khoảng ngày sinh. Ứng dụng không kèm độ tuổi riêng của quốc gia nào.
Ai xem được ngày nghỉ hưu?
Cán bộ nhân sự và Trưởng bộ phận nhân sự. Ngày này bị ẩn với người dùng khác và trên hồ sơ công khai của nhân viên.
Mỗi công ty có dùng độ tuổi riêng được không?
Được. Giá trị mặc định, quy tắc, số ngày cảnh báo và người nhận cảnh báo đều thuộc về từng công ty.
Một nhân viên có bị cảnh báo lặp đi lặp lại không?
Không. Mỗi nhân viên chỉ được cảnh báo một lần, và nhân viên đã nghỉ việc không bao giờ bị cảnh báo.
Cần hỗ trợ về Tuổi nghỉ hưu nhân viên?
Tư vấn & Hợp tác
Liên hệ với chúng tôiHỗ trợ kỹ thuật
Gửi yêu cầu hỗ trợYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Module bắt buộc: Quản trị Nhân sự Nâng cao
- Giấy phép: OPL-1
Tuổi nghỉ hưu nhân viên
Note
Tài liệu này dành cho: Quản trị hệ thống (người cài đặt và cấu hình ứng dụng), Trưởng bộ phận nhân sự (người duy trì các quy tắc tuổi nghỉ hưu), Cán bộ nhân sự (người theo dõi ngày nghỉ hưu của nhân viên) và các đồng nghiệp được báo trước khi một nhân viên sắp nghỉ hưu.
Tổng quan
Biết trước ai sẽ nghỉ hưu và khi nào giúp bộ phận nhân sự chuẩn bị người kế nhiệm, bàn giao công việc và tuyển dụng từ sớm. Tuổi nghỉ hưu nhân viên tự tính ngày nghỉ hưu và cảnh báo đúng người đúng lúc:
- mỗi nhân viên có Ngày nghỉ hưu dự kiến và thời gian còn lại đến ngày đó, tính từ ngày sinh và giới tính của nhân viên;
- tuổi nghỉ hưu được đặt một lần cho công ty (mặc định 65 tuổi cho mọi giới tính) và có thể tinh chỉnh bằng các Quy tắc tuổi nghỉ hưu cho từng nhóm nhân viên, ví dụ theo giới tính và năm sinh;
- một lần kiểm tra mỗi ngày tạo hoạt động Cảnh báo nghỉ hưu cho những người bạn chọn, trước ngày nghỉ hưu của nhân viên một số ngày nhất định;
- ngày nghỉ hưu cho biết tuổi của nhân viên nên chỉ Cán bộ nhân sự và Trưởng bộ phận nhân sự xem được. Ngày này không hiển thị trên hồ sơ công khai của nhân viên.
Ứng dụng không chấm dứt hợp đồng và không lưu trữ nhân viên vào ngày nghỉ hưu. Ứng dụng dự báo và cảnh báo; việc nghỉ việc vẫn do bộ phận nhân sự quyết định.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Quản trị hệ thống | Cài đặt ứng dụng, đặt giá trị mặc định cho công ty và chọn người nhận cảnh báo. | Quản trị / Thiết lập |
| Trưởng bộ phận nhân sự | Tạo và duy trì các quy tắc tuổi nghỉ hưu. | Nhân viên / Quản trị viên |
| Cán bộ nhân sự | Xem ngày nghỉ hưu dự kiến của nhân viên và lọc danh sách nhân viên theo ngày này. | Nhân viên / Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên |
| Đồng nghiệp nhận thông báo | Nhận cảnh báo nghỉ hưu và chuẩn bị bàn giao. | Bất kỳ người dùng nội bộ nào được chọn trong thiết lập Người dùng nhận thông báo |
Thiết lập (dành cho Quản trị hệ thống)
Cài đặt ứng dụng
- Mở Ứng dụng.
- Bỏ bộ lọc mặc định và tìm Tuổi nghỉ hưu nhân viên.
- Nhấn Cài đặt. Ứng dụng cần Quản trị Nhân sự Nâng cao, được cài đặt cùng.
Cấp quyền truy cập đúng người
- Mở Thiết lập > Người dùng & Công ty > Người dùng và mở người dùng cần cấp quyền.
- Ở dòng Nhân viên trong phần quyền truy cập, chọn Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên cho những người cần xem ngày nghỉ hưu, hoặc Quản trị viên cho những người duy trì các quy tắc.
- Lưu.
Đặt giá trị mặc định cho công ty
Giá trị mặc định áp dụng cho mọi nhân viên không có quy tắc phù hợp. Chúng thuộc về công ty bạn đang làm việc: với cơ sở dữ liệu nhiều công ty, hãy lặp lại các bước cho từng công ty.
- Mở Thiết lập và chọn Nhân viên ở menu bên trái.
- Cuộn đến phần Tuổi nghỉ hưu.
- Nhập Tuổi nghỉ hưu mặc định (Nam) và Tuổi nghỉ hưu mặc định (Nữ) theo năm và tháng. Mặc định cả hai là 65 năm 0 tháng.
- Ở Cảnh báo nghỉ hưu, nhập số ngày trước ngày nghỉ hưu mà cảnh báo được tạo (mặc định 90 ngày).
- Ở Người dùng nhận thông báo, thêm những người cần nhận cảnh báo. Chỉ chọn được người dùng nội bộ. Nếu danh sách này trống, hệ thống không tạo cảnh báo nào.
- Chỉ đánh dấu Sử dụng quy tắc tuổi nghỉ hưu chi tiết khi bạn muốn tinh chỉnh tuổi bằng các quy tắc (xem chương của Trưởng bộ phận nhân sự).
- Nhấn Lưu.
Note
Ứng dụng không kèm theo tuổi nghỉ hưu của riêng quốc gia nào. Hãy nhập tuổi áp dụng cho tổ chức của bạn. Ngày nghỉ hưu được tính lại tự động mỗi khi bạn đổi giá trị mặc định, đổi quy tắc, hoặc đổi ngày sinh hay giới tính của nhân viên.
Trưởng bộ phận nhân sự: duy trì các quy tắc tuổi nghỉ hưu
Quy tắc hữu ích khi tuổi nghỉ hưu không giống nhau cho mọi người, ví dụ khi tuổi phụ thuộc năm sinh hoặc giới tính. Nếu không có quy tắc, giá trị mặc định của công ty được áp dụng.
Ngày nghỉ hưu của một nhân viên được chọn như thế nào
- Nếu Sử dụng quy tắc tuổi nghỉ hưu chi tiết được đánh dấu, ứng dụng tìm quy tắc của công ty nhân viên có khoảng ngày sinh chứa ngày sinh của nhân viên.
- Quy tắc dành cho đúng giới tính của nhân viên được ưu tiên hơn quy tắc dành cho giới tính Bất kỳ.
- Khi không có quy tắc phù hợp, hoặc không dùng quy tắc, áp dụng giá trị mặc định của công ty theo giới tính của nhân viên.
- Ngày nghỉ hưu bằng ngày sinh cộng với tuổi nghỉ hưu.
Nhân viên có giới tính Khác hoặc để trống không có giá trị mặc định của công ty: nhân viên đó chỉ có ngày nghỉ hưu nếu có quy tắc dành cho giới tính Bất kỳ. Tuổi nghỉ hưu 0 năm 0 tháng không cho ra ngày nào.
Tạo quy tắc
- Mở Nhân viên > Cấu hình > Quy tắc tuổi nghỉ hưu. Danh sách hiển thị các quy tắc hiện có.
- Nhấn Mới.
- Chọn Giới tính mà quy tắc dành cho: Nam, Nữ hoặc Bất kỳ.
- Ở Sinh trong khoảng, nhập ngày sinh sớm nhất và ngày sinh muộn nhất mà quy tắc bao phủ.
- Nhập Tuổi nghỉ hưu theo năm và tháng.
- Với cơ sở dữ liệu nhiều công ty, kiểm tra trường Công ty.
- Lưu.
Tiêu đề của quy tắc được ghép từ giới tính, ngày sinh và tuổi nghỉ hưu, và hiển thị là Mới cho đến khi nhập đủ cả hai ngày sinh.
Ứng dụng không cho lưu quy tắc có ngày bắt đầu sau ngày kết thúc, hoặc có khoảng ngày sinh trùng với một quy tắc khác cùng giới tính trong cùng công ty.
Note
Quy tắc chỉ có hiệu lực khi quản trị viên hệ thống đánh dấu Sử dụng quy tắc tuổi nghỉ hưu chi tiết trong Thiết lập > Nhân viên. Từ đó, Cấu hình quy tắc tuổi nghỉ hưu mở cùng danh sách này.
Cán bộ nhân sự: theo dõi ngày nghỉ hưu
Xem ngày nghỉ hưu của một nhân viên
- Mở Nhân viên > Nhân viên và mở một nhân viên.
- Kiểm tra Ngày sinh và Giới tính đã được nhập ở tab Cá nhân.
- Mở tab Công việc và tìm nhóm Tuổi nghỉ hưu.
- Ngày nghỉ hưu dự kiến hiển thị ngày dự báo. Thời gian còn lại đến ngày nghỉ hưu dự kiến hiển thị thời gian còn lại theo năm, tháng và ngày, hoặc Đủ tuổi nghỉ hưu khi đã đến ngày.
Nếu chưa có ngày sinh, nhóm này nhắc bạn nhập ngày sinh trước.
Tìm những người nghỉ hưu trong một khoảng thời gian
- Mở Nhân viên > Nhân viên.
- Mở menu bộ lọc của thanh tìm kiếm và chọn Ngày nghỉ hưu dự kiến.
- Chọn một tháng, một quý hoặc một năm. Danh sách giữ lại những nhân viên có ngày nghỉ hưu rơi vào khoảng đó.
Đồng nghiệp nhận thông báo: xử lý cảnh báo nghỉ hưu
Mỗi ngày, ứng dụng kiểm tra nhân viên của từng công ty. Khi ngày nghỉ hưu của một nhân viên nằm trong số ngày cảnh báo và nhân viên chưa nghỉ việc, mỗi người dùng trong danh sách Người dùng nhận thông báo nhận một hoạt động Cảnh báo nghỉ hưu trên hồ sơ nhân viên, hạn là ngày nghỉ hưu. Nội dung có dạng "Nhân viên Alex Morgan sắp nghỉ hưu. Vui lòng chuẩn bị cho quá trình nghỉ hưu."
- Mở menu Hoạt động trên thanh trên cùng: cảnh báo nằm ở mục Nhân viên. Bạn cũng có thể mở Nhân viên > Nhân viên, chuyển sang chế độ xem Hoạt động và đọc cột Cảnh báo nghỉ hưu.
- Mở nhân viên. Cảnh báo nằm trong khung trao đổi, mục Hoạt động đã lên kế hoạch, kèm hạn xử lý.
- Chuẩn bị bàn giao rồi nhấn Đánh dấu hoàn thành.
Mỗi nhân viên chỉ được cảnh báo một lần: đánh dấu hoàn thành hoạt động không tạo thêm hoạt động mới, nhưng nếu xóa hoạt động thay vì đánh dấu hoàn thành thì lần kiểm tra hằng ngày kế tiếp sẽ tạo lại khi ngày nghỉ hưu còn ở phía trước. Nhân viên có ngày nghỉ hưu là hôm nay hoặc đã qua không được cảnh báo, nhân viên đã có ngày nghỉ việc cũng vậy.
Xử lý sự cố
- Nhân viên không có ngày nghỉ hưu dự kiến
- Kiểm tra Ngày sinh đã được nhập, Giới tính là Nam hoặc Nữ (hoặc có quy tắc dành cho giới tính Bất kỳ bao phủ ngày sinh) và tuổi nghỉ hưu không phải 0 năm 0 tháng. Chỉ Cán bộ nhân sự và Trưởng bộ phận nhân sự xem được ngày này: người dùng khác không thấy trường nào cả.
- Ngày nghỉ hưu không như mong đợi
- Kiểm tra Sử dụng quy tắc tuổi nghỉ hưu chi tiết có được đánh dấu không. Nếu có, hãy xem các quy tắc: quy tắc đúng giới tính của nhân viên được ưu tiên hơn quy tắc Bất kỳ, và quy tắc chỉ áp dụng khi ngày sinh nằm trong khoảng của nó. Không có quy tắc phù hợp thì áp dụng giá trị mặc định của công ty theo giới tính.
- Không lưu được quy tắc
- Ngày bắt đầu sau ngày kết thúc, hoặc khoảng ngày sinh trùng với quy tắc khác cùng giới tính trong cùng công ty. Hãy chỉnh các khoảng để quy tắc của cùng một giới tính không trùng nhau.
- Tôi không thấy Quy tắc tuổi nghỉ hưu trong menu Nhân viên
- Menu này dành riêng cho người dùng có quyền Nhân viên / Quản trị viên.
- Tôi không thấy phần Tuổi nghỉ hưu trong thiết lập
- Mở thiết lập cần quyền Quản trị / Thiết lập.
- Không ai nhận được cảnh báo
- Kiểm tra lần lượt: có người trong Người dùng nhận thông báo của công ty nhân viên; ngày nghỉ hưu nằm trong số ngày cảnh báo và còn ở phía trước; nhân viên chưa có ngày nghỉ việc; nhân viên chưa từng được cảnh báo; và tác vụ hằng ngày Nhân viên: Thông báo nghỉ hưu đang hoạt động. Quản trị viên tìm thấy tác vụ này ở chế độ nhà phát triển, tại Thiết lập > Kỹ thuật > Tự động hóa > Tác vụ đã lên lịch, và có thể chạy thủ công.
Câu hỏi thường gặp
- Tuổi nghỉ hưu mặc định là bao nhiêu?
- 65 tuổi cho mọi giới tính, ở mọi công ty. Hãy đổi trong thiết lập, hoặc định nghĩa các quy tắc.
- Điều gì xảy ra khi giới tính của nhân viên thay đổi?
- Ngày nghỉ hưu theo giới tính ghi trên phiên bản hiện hành của nhân viên và được tính lại tự động.
- Các công ty khác nhau có dùng tuổi khác nhau được không?
- Được. Giá trị mặc định, quy tắc, số ngày cảnh báo và người nhận thông báo đều thuộc về từng công ty.
- Ứng dụng có lưu trữ nhân viên khi đến ngày nghỉ hưu không?
- Không. Ứng dụng dự báo và cảnh báo; bộ phận nhân sự quyết định và ghi nhận việc nghỉ việc.
- Ai xem được ngày nghỉ hưu?
- Cán bộ nhân sự và Trưởng bộ phận nhân sự. Ngày này bị ẩn với những người dùng khác và trên hồ sơ công khai của nhân viên.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.