Nhập dữ liệu kho trong quá khứ

bởi T.V.T Marine Automation (aka TVTMA) Viindoo

4.9

$ 55,85

v 19.0 0

Số dòng Code	490
Tên kỹ thuật	viin_stock_backdate
Giấy phép	OPL-1
Website	https://viindoo.com/apps/modules/19.0/viin_stock_backdate
Đọc mô tả cho	v 16.0 v 17.0 v 18.0
Yêu cầu các App	Discuss (mail) Inventory (stock)
Bao gồm Các phụ thuộc	Nghiệp vụ trong quá khứ
Các mở rộng	Kế toán Kho trong quá khứ Sản xuất trong quá khứ Tần suất làm việc của Thiết bị trong quá khứ

Odoo Community

Odoo Enterprise

Dữ liệu kho ghi đúng ngày hàng dịch chuyển

Dành cho kho nhận chứng từ nhập xuất, xuất hủy và kiểm kê muộn

Nhập ngày và giờ phiếu kho, phiếu xuất hủy hoặc lần kiểm kê thực sự diễn ra.

Lịch sử dịch chuyển gồm một lần kiểm kê, hai phiếu xuất hủy và hai phiếu nhập kho, mỗi dòng mang đúng ngày diễn ra

Odoo 19.0 · Odoo Community · Odoo Enterprise · OPL-1

Mở rộng Nghiệp vụ trong quá khứ: bật module từ Thiết lập, dùng chung hộp thoại chọn ngày.

Điều thay đổi với đội ngũ của bạn

Phiếu kho nhập muộn vẫn giữ đúng ngày thực tế

Hiện nay: phiếu kho được xác nhận khi chứng từ về, sau khi hàng đã dịch chuyển, và mang ngày đó.

→ Khi bấm Xác nhận, hệ thống hỏi ngày giờ thực tế. Phiếu kho, các dịch chuyển và ngày nhập kho của hàng mới nhận ngày này, nên xuất kho FIFO đúng thứ tự hàng về. Xác nhận một phần thì chỉ phần đó nhận ngày.

Phiếu nhập kho với hộp thoại Xác nhận với ngày trong quá khứ và Ngày thực hiện trong quá khứ

Phiếu xuất hủy lập muộn vẫn mang ngày hàng bị hủy

Hiện nay: phiếu xuất hủy lập muộn mang ngày nhập liệu.

→ Khi xác nhận, hệ thống hỏi Ngày xuất hủy thực tế; phiếu và dịch chuyển kho của nó nhận ngày này.

Phiếu xuất hủy nháp với hộp thoại Xác nhận với ngày trong quá khứ và Ngày xuất hủy thực tế trong quá khứ

Kiểm kê giữ đúng ngày đếm hàng

Hiện nay: số lượng đếm được nhập sau và áp dụng vào lúc nhập liệu.

→ Mọi người dùng kho nhập ngày kiểm kê (trường Counting Date) trong hộp thoại Áp dụng. Điều chỉnh, ngày nhập kho của hàng mới và ngày kiểm kê gần nhất của địa điểm nhận ngày này; ngày tương lai bị từ chối.

Hộp thoại Áp dụng của Kiểm kê kho với ngày kiểm kê trong quá khứ

Những gì đi kèm

Tự thân module bao quát phiếu kho, xuất hủy và kiểm kê. Các module dưới đây đưa ngày đó sang kế toán, sản xuất, thiết bị; module kế toán và thiết bị tự cài khi đủ ứng dụng.

Module mở rộng tùy chọn

Kế toán Kho trong quá khứ

Ghi bút toán của lần kiểm kê trong quá khứ vào kỳ của lần kiểm kê.

Sản xuất trong quá khứ

Ghi nhận lệnh sản xuất, lệnh công đoạn và dịch chuyển kho của chúng vào ngày trong quá khứ.

Tần suất làm việc của Thiết bị trong quá khứ

Thiết bị tạo từ phiếu nhập kho xác nhận trong quá khứ lấy ngày đó làm ngày hiệu lực.

Trước khi quyết định

Ai được ghi ngày trong quá khứ?

Người có quyền Nhập dữ liệu kho trong quá khứ (mục Chuỗi cung ứng, biểu mẫu người dùng) được hỏi ngày khi xác nhận phiếu kho, xuất hủy. Người khác xác nhận theo giờ hiện tại. Mọi người dùng kho đều nhập được ngày kiểm kê trong quá khứ.

Có vượt qua được kỳ kế toán đã khóa không?

Không. Ngày tương lai bị từ chối; Odoo từ chối phiếu kho có ngày trong kỳ đã khóa. Với kiểm kê và xuất hủy, dịch chuyển giữ ngày, còn bút toán được Odoo chuyển sang hôm nay hoặc ngày cuối của tháng mở đầu tiên.

Odoo chuẩn đã cho sửa Ngày thực hiện, khác gì?

Odoo chuẩn cho mở khóa phiếu kho đã hoàn thành để sửa Ngày thực hiện. Ở đây ngày được hỏi lúc xác nhận, nên cả ngày nhập kho của hàng mới, căn cứ xuất kho FIFO, cũng nhận ngày này; xuất hủy và kiểm kê cũng vậy.

Kiểm kê trong quá khứ được định giá thế nào?

Theo giá vốn lúc ghi nhận. Giá trị tồn kho tại một ngày trong quá khứ theo ngày của các dịch chuyển.

Hỗ trợ những ngôn ngữ và múi giờ nào?

Có sẵn tiếng Anh và tiếng Việt. Mỗi người nhập ngày theo múi giờ của mình; ngày hạch toán tính theo múi giờ đó.

Dùng thử, rồi hỏi chúng tôi

Phần tài liệu hướng dẫn cấp quyền và ghi nhận nghiệp vụ kho với ngày trong quá khứ.

Tư vấn trước bán hàng & đối tác

viindoo.com/contactus

Hỗ trợ kỹ thuật

viindoo.com/ticket

Yêu cầu kỹ thuật

Phiên bản Odoo: 19.0
Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
Module bắt buộc: Tồn kho, Nghiệp vụ trong quá khứ
Giấy phép: OPL-1
Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt

Nhập dữ liệu kho trong quá khứ

Note

Hướng dẫn này dành cho quản trị viên, người cấp quyền Nhập dữ liệu kho trong quá khứ cho từng người, cho nhân viên kho xác nhận phiếu kho và phiếu xuất hủy sau khi nghiệp vụ đã xảy ra, và cho mọi người áp dụng kết quả kiểm kê kho.

Note

Mở rộng Nghiệp vụ trong quá khứ - xem tài liệu Nghiệp vụ trong quá khứ về mục Thiết lập, quyền của người dùng và quy tắc ngày trong quá khứ không bao giờ nằm trong tương lai.

Nhập dữ liệu kho trong quá khứ ghi nhận một nghiệp vụ kho theo đúng ngày giờ nó thực sự diễn ra. Phiếu nhập kho về từ tuần trước, phiếu xuất hủy phát hiện vào cuối tháng, đợt kiểm kê làm hôm thứ Sáu nhưng thứ Hai mới nhập: chứng từ, các dịch chuyển kho và hàng được nhập đều mang ngày thực tế, không phải ngày có người ngồi vào bàn phím.

Tổng quan

Odoo ghi một nghiệp vụ kho theo thời điểm nó được xác nhận. Khi nghiệp vụ được nhập muộn hơn thực tế, ngày bị sai ở mọi nơi dùng đến nó: phiếu kho, lịch sử dịch chuyển, tuổi của hàng mà FIFO xuất trước, ngày kiểm kê gần nhất của một địa điểm và ngày ghi bút toán kế toán.

Nhập dữ liệu kho trong quá khứ đưa ngày thực tế vào ba nơi:

Phiếu kho. Khi xác nhận phiếu nhập, phiếu xuất hoặc phiếu chuyển nội bộ, hệ thống hỏi ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra. Khi chỉ xác nhận một phần phiếu, chỉ phần đó nhận ngày này và phiếu còn lại vẫn mở.
Xuất hủy. Khi xác nhận phiếu xuất hủy, hệ thống hỏi ngày giờ xuất hủy.
Kiểm kê kho. Counting Date trong hộp thoại Áp dụng của Kiểm kê kho, vốn đã có sẵn trong Odoo, có hiệu lực trên các dịch chuyển kho, trên ngày nhập kho của hàng mới và trên ngày kiểm kê gần nhất của địa điểm được kiểm. Ngày kiểm kê ở tương lai bị từ chối.

Những gì nhận ngày khi một nghiệp vụ được xác nhận theo ngày trong quá khứ:

phiếu kho hoặc phiếu xuất hủy (Ngày thực hiện của nó), từng dịch chuyển kho và các dòng của dịch chuyển;
ngày nhập kho của hàng mà nghiệp vụ đưa vào, để xuất kho FIFO theo đúng thứ tự hàng về;
với kiểm kê, ngày kiểm kê gần nhất của địa điểm được kiểm;
số chứng từ, lấy theo dải số của ngày đó;
ngày hạch toán của bút toán, là ngày của thời điểm đã chọn theo múi giờ của bạn.

Hộp thoại của phiếu kho và phiếu xuất hủy được hiển thị cho người có quyền Nhập dữ liệu kho trong quá khứ. Kiểm kê không cần quyền: mọi người dùng kho đều đặt được ngày kiểm kê.

Ai làm gì:

Vai trò	Việc họ làm	Quyền truy cập cần cấp
Quản trị viên	Cài đặt module và cấp quyền Nhập dữ liệu kho trong quá khứ cho từng người.	Vai trò: Quản trị viên
Nhân viên kho	Áp dụng kết quả kiểm kê kho và đặt ngày giờ lần kiểm kê thực sự diễn ra.	Tồn kho: Người dùng
Nhân viên kho có quyền nhập dữ liệu trong quá khứ	Xác nhận phiếu kho và phiếu xuất hủy theo ngày giờ chúng thực sự diễn ra. Làm được mọi việc của nhân viên kho.	Nhập dữ liệu kho trong quá khứ: Nghiệp vụ Kho trong quá khứ (đã gồm Tồn kho: Người dùng)

Thiết lập (dành cho Quản trị viên)

Cài đặt

Mở Thiết lập ‣ Nghiệp vụ trong quá khứ.
Trong khối Tồn kho, đánh dấu ô Nhập dữ liệu kho trong quá khứ và nhấp Lưu.

Odoo cài module cùng với ứng dụng Tồn kho. Mục Nghiệp vụ trong quá khứ được mô tả trong hướng dẫn của module Nghiệp vụ trong quá khứ; chỉ người dùng có quyền truy cập Vai trò: Quản trị viên mới thấy mục này.

Cấp quyền Nhập dữ liệu kho trong quá khứ

Tab Quyền truy cập của một người dùng, mục Chuỗi cung ứng, dòng Nhập dữ liệu kho trong quá khứ đang mở hai lựa chọn: No và Nghiệp vụ Kho trong quá khứ

Mở Thiết lập ‣ Người dùng & Công ty ‣ Người dùng và mở người dùng cần cấp quyền.
Trong tab Quyền truy cập, tìm dòng Nhập dữ liệu kho trong quá khứ trong mục Chuỗi cung ứng.
Chọn Nghiệp vụ Kho trong quá khứ và nhấp Lưu.

Quyền này đã gồm Tồn kho: Người dùng, nên người được cấp làm việc được ngay trong ứng dụng Tồn kho. Để thu hồi quyền, chọn No: từ đó người này xác nhận phiếu kho và phiếu xuất hủy tại thời điểm hiện tại, không có hộp thoại.

Có quyền nghĩa là hộp thoại được hiển thị cho người đó; quyền không cản ai khác làm việc. Nhập kiểm kê theo ngày trong quá khứ không cần quyền nào.

Nhân viên kho: áp dụng kết quả kiểm kê theo ngày đã kiểm

Dành cho mọi người dùng kho, có hoặc không có quyền nhập dữ liệu trong quá khứ.

Áp dụng kiểm kê theo ngày trong quá khứ

Mở Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Điều chỉnh ‣ Kiểm kê kho.
Nhập số lượng bạn đã đếm vào cột Số lượng kiểm kê của từng dòng.
Đánh dấu các dòng cần áp dụng và nhấp Áp dụng (hoặc Áp dụng tất cả cho mọi dòng).
Trong hộp thoại Kiểm kê kho, đặt Counting Date là ngày giờ đã kiểm, theo múi giờ của bạn.
Nhấp Cập nhật số lượng.

Hộp thoại Kiểm kê kho mở từ Áp dụng, với Lý do kiểm kê và Counting Date là một ngày trong quá khứ

Số lượng đã đếm trở thành số lượng hiện có, và lần kiểm kê nhận ngày kiểm kê:

dịch chuyển kho của lần kiểm kê và các dòng của nó mang ngày kiểm kê;
hàng mà lần kiểm kê đưa vào nhận ngày kiểm kê làm ngày nhập kho, nên xuất kho FIFO theo ngày đó;
ngày kiểm kê gần nhất của địa điểm được kiểm là ngày kiểm kê.

Với sản phẩm định giá tự động, hộp thoại còn hiển thị Ngày hạch toán, ngày ghi bút toán định giá. Khi đã cài Kế toán Kho trong quá khứ, ô này đề xuất ngày của ngày kiểm kê. Lần kiểm kê trong quá khứ được định giá theo giá vốn có hiệu lực tại thời điểm bạn ghi nhận; giá trị tồn kho tại một ngày trong quá khứ theo ngày của các dịch chuyển kho.

Ngày kiểm kê ở tương lai bị từ chối

Thông báo "Ngày kiểm kê không được nằm trong tương lai. Hãy nhập ngày giờ lần kiểm kê thực sự diễn ra." trên hộp thoại Kiểm kê kho

Counting Date sau thời điểm hiện tại bị từ chối với thông báo "Ngày kiểm kê không được nằm trong tương lai. Hãy nhập ngày giờ lần kiểm kê thực sự diễn ra.". Không có gì được áp dụng và số lượng đã đếm vẫn như bạn nhập: nhấp Đóng, sửa ngày trong hộp thoại đang mở và nhấp lại Cập nhật số lượng.

Các cách áp dụng kiểm kê khác

Nút Áp dụng ở cuối một dòng áp dụng dòng đó tại thời điểm hiện tại, không có hộp thoại.
Nhập số lượng trực tiếp vào cột Hiện có cũng được áp dụng tại thời điểm hiện tại.
Khi có dịch chuyển kho khác đã hoàn thành sau lúc bạn nhập số lượng đã đếm, Odoo hiển thị hộp thoại Không nhất quán trong Tồn kho. Dù bạn chọn Giữ số lượng kiểm kê hay Giữ chênh lệch, lần kiểm kê vẫn giữ ngày kiểm kê bạn đã đặt.

Nhân viên kho có quyền nhập dữ liệu trong quá khứ: xác nhận phiếu kho và phiếu xuất hủy theo ngày đã xảy ra

Dành cho người có quyền Nhập dữ liệu kho trong quá khứ: Nghiệp vụ Kho trong quá khứ. Chương này nêu phần quyền bổ sung cho công việc của nhân viên kho.

Xác nhận phiếu kho theo ngày trong quá khứ

Mở phiếu nhập, phiếu xuất hoặc phiếu chuyển nội bộ, ví dụ từ Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Phiếu kho ‣ Phiếu nhập kho.
Nhấp Xác nhận. Hộp thoại Xác nhận với ngày trong quá khứ mở ra và đề xuất thời điểm hiện tại.
Trong Ngày thực hiện, nhập ngày giờ hàng thực sự về hoặc đi, theo múi giờ của bạn.
Nhấp Xác nhận để ghi nhận phiếu theo ngày đó, hoặc Hủy để giữ phiếu như cũ.

Hộp thoại Xác nhận với ngày trong quá khứ trên một phiếu nhập kho, với Ngày thực hiện là một ngày trong quá khứ

Phiếu hoàn thành theo ngày bạn đã nhập. Ngày thực hiện của phiếu hiển thị ngày đó, các dịch chuyển kho và dòng của chúng cũng vậy; hàng được nhập kho tính từ thời điểm đó, và số phiếu lấy theo dải số của ngày đó.

Phiếu nhập kho ở trạng thái Hoàn thành với Ngày thực hiện là ngày trong quá khứ đã chọn trong hộp thoại

Nếu bạn chỉ xác nhận một phần phiếu và chọn Tạo phiếu còn lại, chỉ phần đã xác nhận nhận ngày này. Phiếu còn lại vẫn mở và được xác nhận theo ngày riêng của nó, với hộp thoại riêng.

Xác nhận phiếu xuất hủy theo ngày trong quá khứ

Mở Tồn kho ‣ Nghiệp vụ ‣ Điều chỉnh ‣ Xuất hủy, nhấp Mới và nhập sản phẩm cùng số lượng.
Nhấp Xác nhận. Hộp thoại Xác nhận với ngày trong quá khứ mở ra.
Trong Ngày xuất hủy thực tế, nhập ngày giờ xuất hủy.
Nhấp Xác nhận.

Hộp thoại Xác nhận với ngày trong quá khứ trên một phiếu xuất hủy, với Ngày xuất hủy thực tế là một ngày trong quá khứ

Phiếu xuất hủy hoàn thành theo ngày đó: phiếu và dịch chuyển kho của nó mang ngày này, và số phiếu xuất hủy lấy theo dải số của ngày đó.

Quy tắc chung của mọi hộp thoại ngày trong quá khứ

Ngày trong quá khứ không bao giờ nằm trong tương lai. Ngày sau thời điểm hiện tại bị từ chối với thông báo "Ngày không được nằm trong tương lai. Hãy chọn ngày giờ nghiệp vụ thực sự diễn ra.". Phiếu kho hoặc phiếu xuất hủy vẫn như cũ và hộp thoại vẫn mở: sửa ngày hoặc hủy.
Ngày được nhập theo múi giờ của bạn. Ngày hạch toán của bút toán là ngày của thời điểm đã chọn theo múi giờ của bạn.
Kỳ kế toán đã khóa. Odoo từ chối phiếu kho có ngày nằm trong kỳ đã khóa. Với phiếu xuất hủy hoặc kiểm kê, dịch chuyển kho vẫn giữ ngày của nó và Odoo dời bút toán sang ngày hôm nay, hoặc ngày cuối của tháng mở đầu tiên (31 tháng 12 với sổ nhật ký đánh số theo năm).

Xử lý sự cố

Tôi xác nhận phiếu kho hoặc phiếu xuất hủy nhưng không có hộp thoại nào mở ra.: Bạn chưa có quyền Nhập dữ liệu kho trong quá khứ, nên nghiệp vụ được ghi tại thời điểm hiện tại. Nhờ quản trị viên cấp Nghiệp vụ Kho trong quá khứ trong tab Quyền truy cập của người dùng của bạn.
Biểu mẫu người dùng không có dòng Nhập dữ liệu kho trong quá khứ.: Module chưa được cài đặt. Đánh dấu Nhập dữ liệu kho trong quá khứ trong Thiết lập ‣ Nghiệp vụ trong quá khứ.
Phiếu kho bị từ chối khi tôi nhập ngày trong quá khứ.: Ngày nằm trong kỳ kế toán đã khóa. Chọn ngày sau ngày khóa sổ, hoặc nhờ người đóng sổ.
Ngày bị từ chối vì nằm trong tương lai.: Chọn ngày giờ không muộn hơn thời điểm hiện tại. Quy tắc này áp dụng cho phiếu kho, phiếu xuất hủy và kiểm kê.
Tôi áp dụng kiểm kê từ cuối một dòng và nó lấy ngày hôm nay.: Nút Áp dụng ở cuối dòng, và số lượng nhập thẳng vào cột Hiện có, được áp dụng tại thời điểm hiện tại. Đánh dấu các dòng, nhấp Áp dụng ở đầu danh sách và đặt Counting Date.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần quyền để áp dụng kiểm kê theo ngày trong quá khứ không?: Không. Mọi người dùng kho đều đặt được Counting Date. Quyền dành cho phiếu kho và phiếu xuất hủy.
FIFO dùng ngày nào cho hàng về muộn?: Ngày trong quá khứ. Hàng mà nghiệp vụ đưa vào nhận ngày đó làm ngày nhập kho, nên được xuất theo thứ tự hàng thực sự về. Hàng cùng địa điểm đã có ngày nhập kho thì giữ ngày đó.
Lần kiểm kê trong quá khứ có được định giá theo giá vốn của ngày đó không?: Lần kiểm kê trong quá khứ được định giá theo giá vốn có hiệu lực tại thời điểm bạn ghi nhận. Giá trị tồn kho tại một ngày trong quá khứ theo ngày của các dịch chuyển kho.
Có thể nhập ngày chưa tới không?: Không. Mọi hộp thoại ngày trong quá khứ và Counting Date đều từ chối ngày sau thời điểm hiện tại.

Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).

Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).

Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.

Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.

PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.