Viindoo Não bộ tri thức
| Số dòng Code | 26221 |
| Tên kỹ thuật | viin_brain |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/app/17.0/viin_brain |
| Đọc mô tả cho | |
| Yêu cầu các App | Discuss (mail) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Viindoo Trình soạn thảo Web |
| Các mở rộng | Viindoo Não bộ - Cầu nối Báo cáo tài chính Viindoo Não bộ - CRM Viindoo Não bộ - Hỗ trợ Viindoo Não bộ - Tuyển dụng Viindoo Não bộ - Nhân sự Viindoo Não bộ - Kho vận Viindoo Não bộ - Dự án Viindoo Não bộ - Kế toán Viindoo Não bộ - Mua hàng Viindoo Não bộ - Bán hàng Viindoo AI - Cầu nối bộ não tri thức Viindoo AI - Cầu nối Chat với bộ não tri thức Viindoo Brain - Knowledge Suite test_viin_brain |
Kho tri thức sống ngay cạnh bản ghi của bạn: vault, trang, wikilink, thuộc tính và ảnh chụp dữ liệu sống
Vault chứa các trang viết bằng trình soạn thảo Odoo; trang liên kết với nhau bằng [[wikilink]] và với bất kỳ bản ghi nào (đơn bán, phiếu hỗ trợ, đối tác); trang cơ sở dữ liệu mang thuộc tính và góc nhìn; một khối có thể nhúng ảnh chụp sống của bản ghi, được làm mới và gắn cờ khi cũ; trang chia sẻ bằng link với bình luận có kiểm duyệt, và mọi bản ghi trong ứng dụng hiện có bao nhiêu trang Brain nhắc tới nó.
Viindoo Não bộ tri thức (tên kỹ thuật viin_brain) là ứng dụng Odoo 17.0 cho Odoo Community và Odoo Enterprise và Viindoo Cloud, dành cho quản lý bán hàng, trưởng kho, mọi người.
Tóm tắt nhanh
Dữ kiện về Viindoo Não bộ tri thức, phiên bản 1.0.0, gom một chỗ. Phát hành bởi Viindoo.
Cách vận hành
Tạo một vault, mời thành viên với vai trò, viết trang; gõ [[ để liên kết trang, dùng hộp thoại bản ghi để liên kết chứng từ, nhúng ảnh chụp từ bộ chọn.
Một trang
Thẻ, wikilink tới trang giá, backlink bên phải.
Một bài học
Kiểu mục "bài học", liên kết tới đơn bán.
Trang cơ sở dữ liệu
Các dòng với thuộc tính Số bay, Giai đoạn, Ngày lắp và Khách hàng.
Hậu kiểm
Trong vault Tri thức kho.
Ghi chú hằng ngày
Do tác vụ hằng ngày tạo trong vault Ghi chú hằng ngày.
Trang chia sẻ
Bảng kiểm xe nâng đúng như đội nhìn thấy.
Bình luận
Một bình luận đang chờ từ link chia sẻ và một bình luận đã duyệt.
Vault
Cá nhân, Ghi chú hằng ngày và một vault cho mỗi ứng dụng.
Trang
Loại, kiểu, vault, người sở hữu.
Link chia sẻ
Chế độ bình luận, hết hạn, lượt xem.
Mẫu
Cẩm nang, SOP, biên bản họp.
Trên một đối tác
Bộ đếm "Trang Brain".
Thiết lập
Công tắc cộng tác thời gian thực.
Bạn nhận được gì
Vault với vai trò thành viên
Trang, trang con, ghi chú hằng ngày
[[Wikilink]] và backlink
Liên kết bản ghi từ mọi ứng dụng
Trang cơ sở dữ liệu với thuộc tính và góc nhìn
Ảnh chụp bản ghi sống, gắn cờ khi cũ
Link chia sẻ với bình luận có kiểm duyệt
Kiểu mục: bài học, hậu kiểm, tham chiếu
Ứng dụng này không làm gì
Hãy đọc trước khi mua. Những điều bên dưới là việc ứng dụng chủ ý để lại cho ứng dụng khác hoặc cho bạn.
Model riêng và ứng dụng riêng.
Cài cầu nối Viindoo AI cho việc đó.
Xung đột được phát hiện bằng mã phiên bản và hiện trong hộp thoại.
Mỗi cầu nối ứng dụng thêm nút cho bản ghi của mình.
Bấm Làm mới để vẽ lại thân khối từ bản ghi sống.
Bất kể người đọc có được mở những bản ghi ấy hay không. Bấm vào vẫn bị chặn đúng theo phân quyền thật, nhưng hãy cân nhắc điều đó khi cấp quyền đọc trang.
Bạn được hỏi xác nhận, người tạo liên kết được thông báo, và lý do được ghi lại - nhưng không hoàn tác được.
Kết hợp tốt với
Các ứng dụng cùng hệ, được xây để ghép với ứng dụng này:
Ai nên dùng Viindoo Não bộ tri thức?
Quản lý bán hàng
Cẩm nang kệ kho, quy tắc giá và bài học Fremont, liên kết tới chính báo giá đã sai.
Trưởng kho
Bảng kiểm xe nâng chia sẻ với đội bằng link; bình luận của họ chờ duyệt.
Mọi người
Mở một đối tác hay đơn hàng và thấy trang nào nhắc tới nó.
Câu hỏi thường gặp
Viindoo Não bộ tri thức làm gì?
Vault chứa các trang viết bằng trình soạn thảo Odoo; trang liên kết với nhau bằng [[wikilink]] và với bất kỳ bản ghi nào (đơn bán, phiếu hỗ trợ, đối tác); trang cơ sở dữ liệu mang thuộc tính và góc nhìn; một khối có thể nhúng ảnh chụp sống của bản ghi, được làm mới và gắn cờ khi cũ; trang chia sẻ bằng link với bình luận có kiểm duyệt, và mọi bản ghi trong ứng dụng hiện có bao nhiêu trang Brain nhắc tới nó.
Viindoo Não bộ tri thức not làm gì?
Không phải Odoo Knowledge và không nhập từ đó. Model riêng và ứng dụng riêng. Có trường AI soạn thảo nhưng không AI nào viết trang. Cài cầu nối Viindoo AI cho việc đó. Đồng soạn thảo thời gian thực là một thiết lập, không phải máy chủ đi kèm. Xung đột được phát hiện bằng mã phiên bản và hiện trong hộp thoại. Chỉ đối tác có sẵn nút Brain. Mỗi cầu nối ứng dụng thêm nút cho bản ghi của mình. Khối ảnh chụp bản ghi chỉ hiện lại phần đầu sau khi tải lại trang. Bấm Làm mới để vẽ lại thân khối từ bản ghi sống.
Viindoo Não bộ tri thức dành cho ai?
Quản lý bán hàng: Cẩm nang kệ kho, quy tắc giá và bài học Fremont, liên kết tới chính báo giá đã sai. Trưởng kho: Bảng kiểm xe nâng chia sẻ với đội bằng link; bình luận của họ chờ duyệt. Mọi người: Mở một đối tác hay đơn hàng và thấy trang nào nhắc tới nó.
Hỗ trợ phiên bản và ấn bản Odoo nào?
Odoo 17.0 - Odoo Community, Odoo Enterprise, Viindoo Cloud. Nâng cấp lên dòng Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho dòng đó.
Ứng dụng phụ thuộc vào gì?
Ứng dụng cài trên nền: base, mail, portal, web, viin_web_editor. Odoo sẽ cài kèm khi cài ứng dụng này.
Thiết lập như thế nào?
Tạo một vault, mời thành viên với vai trò, viết trang; gõ [[ để liên kết trang, dùng hộp thoại bản ghi để liên kết chứng từ, nhúng ảnh chụp từ bộ chọn.
Kết hợp tốt với ứng dụng nào?
Brain - Bán hàng (viin_brain_sale): Vault Tri thức bán hàng và nút trên đơn hàng. Brain - CRM (viin_brain_crm): Tiềm năng và cơ hội. Brain - Helpdesk (viin_brain_helpdesk): Phiếu hỗ trợ. Brain - Kho (viin_brain_stock): Phiếu kho. Brain - Báo cáo kế toán (viin_brain_account_reports): Nhúng báo cáo lãi lỗ thành khối ảnh chụp.
Có thể dùng thử trước khi mua không?
Yes - the Live Preview button at the top of this page opens the module's own screen on a working database.
Nhận hỗ trợ bằng cách nào?
Gửi thư tới apps.support@viindoo.com kèm phiên bản Odoo và tên kỹ thuật viin_brain; câu hỏi trước bán hàng gửi sales@viindoo.com.
Xem Viindoo Não bộ tri thức vận hành
Live demo: v17demo-int.viindoo.com
Cần hỗ trợ về Viindoo Não bộ tri thức?
Cần giải đáp, hỗ trợ triển khai hay phát triển thêm tính năng, hãy liên hệ Viindoo.
Tư vấn bán hàng & hợp tác
sales@viindoo.comNâng cấp lên dòng Odoo mới hơn là một lần mua riêng cho dòng đó.
Tất cả ứng dụng Viindoo: apps.odoo.com/apps/modules/browse?author=Viindoo
Yêu cầu kỹ thuật
Nhật ký thay đổi
1.0.1 - Liên kết tổng quát, nhãn hiện tại, quyền truy cập được kiểm soát
- [[ nay với tới mọi bản ghi bạn được đọc. Hai registry theo model đã bị gỡ; không gì phải khai báo với Brain trước mới liên kết được.
- @@ là cơ chế nhắc liên hệ. Hai cơ chế không còn chồng lấn nhau.
- Chỗ nhắc tới hiển thị tên hiện tại của bản ghi, tra lại lúc đọc, nên đổi tên là mọi trang đều cập nhật - kể cả trên liên kết chia sẻ công khai.
- Giới hạn một trang, hoặc chuyển nó thành ghi chú hằng ngày, nay sẽ thu hồi các liên kết chia sẻ đang sống của nó - có xác nhận trước, có báo cho người tạo liên kết, và có ghi lý do.
- Gợi ý liên kết và nhắc tên nay chạy ở mọi điểm gắn trình soạn thảo, không riêng trong ứng dụng Brain.
1.0.0 - Bản phát hành 17.0 đầu tiên
- Đồng bộ với model và giao diện của 17.0.
Viindoo Não bộ tri thức (viin_brain)
Cài đặt
- Vào Ứng dụng.
- Tìm viin_brain.
- Bấm Kích hoạt.
Note
Brain chạy độc lập được. Chín module cầu nối viin_brain_<ứng dụng> tự cài khi ứng dụng tương ứng có mặt, và mỗi cái tạo sẵn một kho tri thức khởi đầu cho đội đó.
Cấu hình
Kho tri thức
Kho tri thức là nơi chứa các trang, có danh sách thành viên riêng.
- Vào Brain - Vaults.
- Tạo một kho, hoặc mở kho bạn được cấp.
- Ở thẻ Members, thêm người dùng và gán vai trò:
- Viewer - chỉ đọc.
- Commenter - đọc và bình luận.
- Editor - đọc, sửa, tạo trang.
- Admin - toàn quyền, kể cả trang mà thành viên khác đã giới hạn.
- Access Groups cấp quyền cho cả một nhóm người dùng mà không phải kê từng người. Default Role quyết định những người đó được vai trò gì.
Note
Mỗi người dùng nội bộ được cấp sẵn một kho cá nhân. Kho đó là của riêng họ, không ai khác là thành viên.
Ai được làm gì
Module có hai nhóm quyền:
- Editor (group_brain_editor) - tạo và sửa trang trong những kho mà họ giữ vai trò editor hoặc admin.
- Brain Admin (group_brain_admin) - toàn quyền trên mọi kho Brain thuộc các công ty họ được phép xem.
Người dùng nội bộ thường, không thuộc nhóm Brain nào, vẫn dùng bình thường: có dòng thành viên vai trò editor hoặc admin ở một kho là tạo được trang trong kho đó, và luôn đọc, sửa được những trang do chính mình viết.
Riêng mẫu trang là ngoại lệ - chỉ Brain Admin mới tạo hoặc sửa được.
Thiết lập
Brain - Configuration - Settings chứa các tuỳ chọn theo công ty, trong đó có Real-time collaboration, mặc định tắt. Khi tắt, Brain tự lưu và cảnh báo nếu người khác đã sửa trang trong lúc bạn đang gõ. Khi bật, nhiều người gõ cùng lúc trên một trang.
Sử dụng Viindoo Não bộ tri thức
Mở ứng dụng
Brain - Brain, hoặc vào thẳng /odoo/brain.
Màn hình chia ba khung: danh sách kho bên trái, trang đang soạn ở giữa, bảng ngữ cảnh bên phải. Hai khung hai bên đều kéo rộng hoặc thu gọn được.
Soạn một trang
- Bấm + New page ở khung trái, chọn một mẫu hoặc bắt đầu từ trang trắng.
- Đặt tiêu đề.
- Gõ nội dung. Ba ký tự làm gần hết việc:
- / mở bảng lệnh: tiêu đề, danh sách, trích dẫn, khối mã, đường kẻ, và các khối riêng của Brain nêu bên dưới.
- [[ để liên kết.
- @@ để nhắc tới một liên hệ.
Liên kết bằng [[
Gõ [[ sẽ mở một popover gồm hai mục:
- Pages - các trang trong kho bạn đang làm việc. Nếu không có trang nào khớp, dòng Create "..." ngay tại chỗ sẽ tạo trang và liên kết luôn trong một bước.
- Documents - bất kỳ bản ghi nào bạn có quyền đọc. Chọn loại tài liệu trước, rồi chọn bản ghi. Không module nào phải khai báo model với Brain từ trước; bạn đọc được thì bạn liên kết được.
Note
Mục Pages cần một kho để tìm. Trong ứng dụng Brain thì luôn có sẵn. Ở một trình soạn thảo ngoài Brain - chẳng hạn khung soạn email - [[ vẫn có Documents, nhưng Pages sẽ rỗng, vì liên kết trang luôn gắn với một kho.
Bản ghi được liên kết hiển thị tên hiện tại của nó. Đổi tên khách hàng thì mọi trang nhắc tới họ đều đọc đúng ở lần mở kế tiếp, không phải lưu lại gì. Bản ghi bạn không được phép mở vẫn hiện tên thật, có đánh dấu là không truy cập được, thay vì biến thành một tham chiếu chết.
Nhúng nội dung
Từ bảng lệnh /:
- Embed record / Embed recordset - ảnh chụp một bản ghi, hoặc một danh sách bản ghi.
- Embed page - một trang Brain khác, dạng sống hoặc dạng chụp.
- Database - một trang dữ liệu hiển thị ngay trong nội dung.
Ảnh chụp sẽ cố ý "cũ đi" sau một số ngày cấu hình được và tự báo như vậy, để không ai vô tình trích lại con số của quý trước.
Ghi chú hằng ngày
Bấm g rồi d, hoặc dùng nút Today, để mở ghi chú của hôm nay.
Note
Ghi chú hằng ngày riêng tư tuyệt đối. Luật bảo đảm điều đó là luật toàn cục: cả quản trị kho lẫn Brain Admin đều không đọc được ghi chú hằng ngày của người khác. Đây là chủ ý thiết kế và không có đường vòng nào.
Thẻ, thuộc tính và trang dữ liệu
- Tags gom nhóm các trang xuyên suốt cây thư mục; bảng duyệt thẻ nằm ở đáy khung trái.
- Properties (Brain - Configuration - Properties) định nghĩa các trường có kiểu cho một kho - văn bản, số, ngày, danh sách chọn.
- Trang dữ liệu biến các trang thành dòng dữ liệu và hiển thị dưới dạng bảng, bảng kanban, lịch hoặc thư viện ảnh.
Brain trên bản ghi nghiệp vụ
Mở một đơn bán, một nhân viên, một phiếu hỗ trợ - bất kỳ bản ghi nào nằm trong phạm vi một module cầu nối. Sẽ có hai nút:
- Brain Pages - có bao nhiêu trang Brain nhắc tới bản ghi này; bấm để xem.
- Brain Note - mở một ghi chú đã gắn sẵn với bản ghi, nên nó được liên kết ngay từ ký tự đầu tiên.
Tìm kiếm
Bấm Ctrl+K. Bảng chuyển nhanh tìm theo trang, hành động, ngày, trang vừa mở và trang liên quan. Cài thêm cầu nối Brain AI thì nó tìm được cả theo ngữ nghĩa chứ không chỉ theo từ.
Phím tắt
Bấm ? để xem đầy đủ. Vài phím nên thuộc trước:
- Ctrl+K - bảng chuyển nhanh
- g d - ghi chú hôm nay
- g t - dòng thời gian
- \ - ẩn/hiện khung trái
Chia sẻ một trang ra ngoài hệ thống
- Mở trang và bấm Share.
- Bật Public link.
- Tuỳ chọn đặt mật khẩu và ngày hết hạn.
- Chọn người xem được làm gì với bình luận: Disable comments, Allow + moderate, hoặc Allow + auto-publish.
- Bấm Copy rồi gửi liên kết đi.
Người nhận không cần đăng nhập và chỉ đọc được. Bình luận cần duyệt sẽ nằm chờ ở Brain - Comments, hoặc ở bảng kiểm duyệt ngay trong ứng dụng.
Thu hồi liên kết
Revoke link... trong cùng hộp thoại sẽ huỷ nó. Liên kết đã thu hồi là chết hẳn - tạo lại sẽ ra một URL mới chứ không làm sống lại URL cũ.
Warning
Hai thao tác chỉnh sửa thông thường cũng thu hồi vĩnh viễn mọi liên kết đang sống của trang:
- tick Restricted trên trang, và
- chuyển trang thành ghi chú hằng ngày.
Brain sẽ hỏi xác nhận trước, báo cho người đã tạo liên kết, và ghi lý do ngay trên liên kết đó (Page restricted / Page became a daily note), nên việc thu hồi không bao giờ là một bí ẩn về sau. Nhưng không hoàn tác được: ai còn giữ URL cũ sẽ nhận trang báo "liên kết không còn hoạt động", và bạn phải phát hành liên kết mới.
Cần biết trước khi triển khai rộng
Quyền đọc trang nay bao hàm cả việc thấy tên bản ghi
Ai đọc được một trang thì thấy được tên những bản ghi mà trang đó nhắc tới - bất kể họ có được phép mở những bản ghi ấy hay không.
Chính điều này làm một trang tri thức đọc được, thay vì đầy những chỗ trống ghi "không có quyền", và bấm vào vẫn bị chặn đúng theo phân quyền thật. Nhưng nó làm thay đổi ý nghĩa của việc cấp quyền đọc một trang: nếu trang nhắc tới một thương vụ đang đàm phán hay một vụ kỷ luật, thì tên của đối tượng đó hiện ra với mọi người đọc trang.
Hãy cân nhắc điều này khi quyết định ai được đọc một kho, và dùng Restricted cho những trang cần hẹp hơn.
Tên bản ghi luôn là tên hiện tại
Brain lưu định danh của bản ghi được nhắc tới, không lưu bản sao tên của nó, và tra lại tên ở mỗi lần hiển thị trang. Nhờ vậy đổi tên một bản ghi là mọi trang nhắc tới nó đều cập nhật, ở khắp nơi, không phải lưu lại gì và không cần chạy tác vụ quét nào.
Điều này đúng cả trên liên kết chia sẻ công khai, nơi không có người dùng đăng nhập để tra tên phía trình duyệt - khi đó máy chủ điền tên vào.
Tóm tắt
viin_brain cung cấp:
- Kho tri thức có vai trò theo từng người, và kho cá nhân cho mọi người
- Trình soạn thảo với lệnh /, liên kết [[ và nhắc tên @@
- Liên kết tới bất kỳ bản ghi nào người đọc được phép đọc, tên luôn cập nhật
- Ghi chú hằng ngày riêng tư không ngoại lệ
- Mẫu trang, thẻ, thuộc tính có kiểu và trang dữ liệu
- Chia sẻ công khai thu hồi được và có ghi vết, kèm bình luận có kiểm duyệt
- Nút Brain trên biểu mẫu bản ghi nghiệp vụ, thông qua các module cầu nối
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.