Kế toán Sản xuất trong quá khứ
| Số dòng Code | 290 |
| Tên kỹ thuật | to_mrp_account_backdate |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/to_mrp_account_backdate?force_show=1 |
| Yêu cầu các App | Manufacturing (mrp) Invoicing (account) Discuss (mail) Inventory (stock) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Nhập dữ liệu kho trong quá khứ Nghiệp vụ trong quá khứ Sản xuất trong quá khứ |
Chi phí nhân công nằm đúng tháng diễn ra sản xuất
Cho doanh nghiệp sản xuất định giá tồn kho tự động và đóng lệnh sau khi đã làm xong
Ghi bút toán nhân công của lệnh sản xuất hoàn thành vào ngày trong quá khứ vào đúng kỳ của ngày đó
Odoo 19.0 · Odoo Community · Odoo Enterprise · OPL-1
Mở rộng Sản xuất trong quá khứ, module đánh dấu hoàn thành lệnh sản xuất vào ngày trong quá khứ.
Điều thay đổi với đội ngũ của bạn
Chi phí nhân công nằm lại đúng tháng sản xuất
Hiện nay: lệnh xong ngày cuối tháng, đầu tháng sau mới được đánh dấu hoàn thành. Vật tư và thành phẩm ghi sổ vào ngày đã qua, còn bút toán nhân công mang ngày bấm nút, nên chi phí của một lệnh bị tách ra hai kỳ.
→ Bút toán nhân công lấy cùng ngày với bút toán kho của lệnh; Ngày hạch toán và số bút toán thuộc kỳ sản xuất.
Người lập kế hoạch giữ nguyên thao tác quen thuộc
Hiện nay: Ngày hoàn thành người lập kế hoạch nhập đi tới bút toán kho của lệnh, nhưng không tới bút toán nhân công.
→ Không thêm trường hay bước nào: Ngày hoàn thành trong hộp thoại Đánh dấu hoàn thành với ngày trong quá khứ cũng là ngày của bút toán nhân công, theo múi giờ người nhập.
Kế toán xem toàn bộ lệnh trong cùng một ngày
Hiện nay: bút toán kho của lệnh nằm ở một kỳ, bút toán nhân công ở kỳ sau, nên phải lần theo chi phí của lệnh qua cả hai kỳ.
→ Tìm số lệnh trong danh sách Bút toán là thấy bút toán kho và bút toán Nhân công cùng ngày, cùng sổ nhật ký.
Những gì đi kèm
Ngày của bút toán nhân công cho lệnh sản xuất hoàn thành vào ngày trong quá khứ. Module tự cài khi đã có Sản xuất trong quá khứ và Kế toán - Sản xuất, không thêm menu, màn hình hay quyền truy cập nào.
Trước khi quyết định
Khi nào Odoo ghi bút toán nhân công?
Khi sản phẩm được định giá tự động, địa điểm sản xuất có tài khoản Chi phí sản xuất và các lệnh công đoạn có chi phí (thời gian ghi nhận nhân Chi phí theo giờ của trung tâm sản xuất). Odoo tính số tiền, chọn tài khoản; module chỉ đặt ngày.
Ai chọn ngày, ai xem được bút toán?
Người được cấp Sản xuất trong quá khứ trên biểu mẫu người dùng được hỏi Ngày hoàn thành; mặc định không ai có. Lệnh hoàn thành không kèm ngày trong quá khứ có bút toán nhân công ghi ngày hôm nay, như Odoo tiêu chuẩn. Người có quyền kế toán đầy đủ xem được các bút toán.
Kỳ kế toán đã khóa thì sao?
Không bị từ chối: các dịch chuyển giữ ngày đã chọn, Odoo dời các bút toán, kể cả bút toán nhân công, sang ngày hôm nay hoặc ngày cuối của tháng mở đầu tiên (31 tháng 12 với sổ nhật ký đánh số theo năm). Ngày khóa sổ không bao giờ bị bỏ qua.
Có tắt được không?
Bỏ chọn Kế toán Sản xuất trong quá khứ tại Thiết lập → Nghiệp vụ trong quá khứ. Chỉ module này bị gỡ: Sản xuất trong quá khứ vẫn còn, bút toán nhân công khi đó ghi ngày hôm nay.
Ngôn ngữ và múi giờ?
Tiếng Anh và tiếng Việt. Mỗi người nhập ngày giờ theo múi giờ của mình, múi giờ đó cũng quyết định ngày hạch toán.
Dùng thử, rồi hỏi chúng tôi
Phần tài liệu hướng dẫn thiết lập, thao tác của người lập kế hoạch và việc kiểm tra của kế toán.
Tư vấn trước bán hàng & đối tác
viindoo.com/contactusHỗ trợ kỹ thuật
viindoo.com/ticketYêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Module bắt buộc: Sản xuất trong quá khứ, Kế toán - Sản xuất
- Giấy phép: OPL-1
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Việt
Kế toán Sản xuất trong quá khứ
Note
Hướng dẫn này dành cho người lập kế hoạch sản xuất đánh dấu hoàn thành lệnh sản xuất vào một ngày trong quá khứ, cho người dùng có quyền kế toán đầy đủ kiểm tra các bút toán của lệnh đó, và cho quản trị viên thiết lập việc định giá.
Note
Mở rộng Sản xuất trong quá khứ - xem tài liệu Sản xuất trong quá khứ về lệnh công đoạn, lệnh sản xuất và thời gian dừng trung tâm sản xuất được ghi nhận theo ngày trong quá khứ.
Kế toán Sản xuất trong quá khứ ghi bút toán nhân công của lệnh sản xuất vào cùng kỳ kế toán với phần còn lại của lệnh. Một lệnh hoàn thành vào ngày cuối tháng nhưng đầu tháng sau mới được đánh dấu hoàn thành vẫn mang toàn bộ chi phí, cả vật tư lẫn nhân công, trong tháng diễn ra sản xuất.
Tổng quan
Khi một lệnh sản xuất được đánh dấu hoàn thành, Odoo ghi chi phí vật tư và chi phí thành phẩm vào các bút toán của sổ nhật ký kho, còn chi phí nhân công của các lệnh công đoạn vào thêm một bút toán riêng. Với Sản xuất trong quá khứ, các bút toán vật tư và thành phẩm mang ngày đã chọn trong hộp thoại Đánh dấu hoàn thành với ngày trong quá khứ. Khi không có module này, bút toán nhân công vẫn mang ngày lệnh thực sự được đánh dấu hoàn thành, và chi phí của một lệnh bị tách sang hai kỳ kế toán mỗi khi hai ngày này rơi vào hai kỳ khác nhau.
Module được cài đặt tự động khi cả Sản xuất trong quá khứ và kế toán sản xuất của Odoo (Kế toán - Sản xuất) cùng được cài đặt. Module không thêm menu hay màn hình nào: bút toán nhân công lấy Ngày hoàn thành của hộp thoại mà Sản xuất trong quá khứ đã có sẵn.
- Bút toán nhân công mang ngày của Ngày hoàn thành, theo múi giờ của bạn, giống các bút toán khác của lệnh.
- Lệnh được đánh dấu hoàn thành không kèm ngày trong quá khứ vẫn theo cách của Odoo: bút toán nhân công ghi theo ngày hôm nay.
Ai làm gì:
| Vai trò | Việc họ làm | Quyền truy cập cần cấp |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Tích chọn Kế toán Sản xuất trong quá khứ và kiểm tra việc thiết lập định giá. | Vai trò: Quản trị viên |
| Người lập kế hoạch sản xuất | Đánh dấu hoàn thành lệnh sản xuất vào ngày sản xuất thực sự diễn ra. | Sản xuất trong quá khứ: Nghiệp vụ Sản xuất trong quá khứ |
| Kế toán (người dùng có quyền kế toán đầy đủ, xem được bút toán) | Kiểm tra các bút toán của lệnh mang ngày của đợt sản xuất. | Quyền kế toán đầy đủ, để xem được các bút toán |
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
- Mở Thiết lập ‣ Nghiệp vụ trong quá khứ.
- Trong khối Sản xuất, tích chọn Kế toán Sản xuất trong quá khứ rồi nhấp Lưu.
Odoo cài module cùng với Sản xuất trong quá khứ và Kế toán - Sản xuất. Bỏ chọn ô này chỉ gỡ module này: Sản xuất trong quá khứ vẫn còn, và bút toán nhân công của lệnh ghi theo ngày hôm nay.
Cấp quyền Sản xuất trong quá khứ như mô tả trong hướng dẫn Sản xuất trong quá khứ. Có quyền nghĩa là hộp thoại được hiển thị cho người đó; nó không bao giờ ngăn người khác làm việc.
Kiểm tra việc thiết lập định giá
Odoo chỉ ghi bút toán nhân công khi:
- nhóm sản phẩm có Định giá tồn kho là Kê khai thường xuyên (khi lập hóa đơn): xem Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Sản phẩm ‣ Nhóm;
- vị trí Production có tài khoản trong Chi phí sản xuất: xem Tồn kho ‣ Cấu hình ‣ Quản lý kho ‣ Vị trí;
- các lệnh công đoạn của lệnh có chi phí: trung tâm sản xuất có Chi phí theo giờ, và thời gian ghi nhận trên các lệnh công đoạn khác không.
Chi phí nhân công là thời gian ghi nhận trên từng lệnh công đoạn nhân với Chi phí theo giờ của trung tâm sản xuất của nó. Module này chỉ đặt ngày cho bút toán đó.
Người lập kế hoạch sản xuất: đánh dấu hoàn thành lệnh vào đúng ngày xảy ra
Dành cho những người có quyền Sản xuất trong quá khứ: Nghiệp vụ Sản xuất trong quá khứ. Hộp thoại dưới đây là hộp thoại của Sản xuất trong quá khứ; không cần nhập thêm gì cho bút toán nhân công.
Đánh dấu hoàn thành một lệnh sản xuất vào ngày trong quá khứ
- Mở Sản xuất ‣ Công đoạn ‣ Lệnh sản xuất rồi mở lệnh. Các lệnh công đoạn của lệnh đã có thời gian ghi nhận.
- Nhấp Sản xuất tất cả. Hộp thoại Đánh dấu hoàn thành với ngày trong quá khứ mở ra.
- Tại Ngày hoàn thành, nhập ngày giờ đợt sản xuất kết thúc, theo múi giờ của bạn.
- Nhấp Xác nhận, hoặc Hủy để giữ nguyên lệnh.
Lệnh chuyển sang Hoàn thành và ngày kết thúc của lệnh là ngày bạn đã nhập. Các bút toán vật tư, thành phẩm và nhân công của lệnh đều mang ngày của thời điểm đó. Ngày hoàn thành sau thời điểm hiện tại bị từ chối, như mọi nghiệp vụ trong quá khứ.
Kế toán: kiểm tra các bút toán của lệnh
Dành cho người dùng có quyền kế toán đầy đủ, xem được bút toán.
Tìm các bút toán của lệnh
- Mở Bút toán trong menu kế toán.
- Tìm theo số của lệnh sản xuất, ví dụ WH/MO/00013.
- Kiểm tra cột Ngày: các bút toán vật tư và thành phẩm, cùng bút toán có tham chiếu kết thúc bằng - Nhân công, đều hiện cùng một ngày.
Mở bút toán nhân công
Mở bút toán có tham chiếu kết thúc bằng - Nhân công. Ngày hạch toán của nó là ngày của Ngày hoàn thành, và số của nó lấy theo tháng của ngày đó, nên nó nằm trong kỳ của đợt sản xuất.
Bút toán chuyển chi phí nhân công của các lệnh công đoạn vào tài khoản Chi phí sản xuất.
Cần biết
- Lệnh được đánh dấu hoàn thành không kèm ngày trong quá khứ, bởi bất kỳ ai, có bút toán nhân công ghi theo ngày hôm nay.
- Ngày hạch toán nằm trong kỳ đã khóa sổ không chặn lệnh. Các dịch chuyển giữ nguyên ngày của chúng và Odoo dời các bút toán, kể cả bút toán nhân công, sang ngày hôm nay hoặc ngày cuối của tháng mở đầu tiên (31 tháng 12 với sổ nhật ký đánh số theo năm). Phiếu kho mang ngày trong kỳ khóa sổ bị từ chối. Module này không bao giờ bỏ qua ngày khóa sổ.
- Ngày được nhập theo múi giờ của bạn: ngày hạch toán là ngày của thời điểm đã chọn theo múi giờ của bạn.
- Bút toán vật tư và thành phẩm được tạo cho sản phẩm định giá tự động; xem hướng dẫn Kế toán Kho trong quá khứ và Sản xuất trong quá khứ.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.