Kế toán Nhân sự - Việt Nam
bởi Viindoo
| Số dòng Code | 348 |
| Tên kỹ thuật | l10n_vn_viin_hr_account |
| Giấy phép | OPL-1 |
| Website | https://viindoo.com/apps/modules/19.0/l10n_vn_viin_hr_account |
| Đọc mô tả cho | v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0 |
| Yêu cầu các App | Invoicing (account) Discuss (mail) Employees (hr) |
| Bao gồm Các phụ thuộc | Mô-đun Cơ Sở Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99 và Thông tư 133 Nền tảng Kế toán Quản trị Nhân sự Nâng cao Kế toán Nhân sự |
| Các mở rộng | Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam |
Tài khoản lương được điền sẵn, không cần chờ kế toán
Dành cho công ty Việt Nam dùng hệ thống tài khoản theo Thông tư 99 hoặc Thông tư 133, nơi nhân sự và kế toán là hai bộ phận riêng
Kế toán nhân sự theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, được thiết lập tự động cho bạn.
Có phải bạn đang gặp tình huống này?
Nhân sự tạo phòng ban hoặc nhân viên, rồi phải chờ kế toán điền tài khoản.
Nhân sự không xem được dữ liệu kế toán, nên người có quyền kế toán phải mở từng bản ghi.
Mã tài khoản bị quên hoặc gõ sai rất dễ xảy ra và khó phát hiện trong danh sách nhân viên dài.
Mỗi nhân viên mới và mỗi phòng ban mới lại kéo theo cùng một việc thủ công.
Điều thay đổi
Nhân sự tạo phòng ban rồi phải chờ kế toán.
→ Mỗi phòng ban được lưu cùng tài khoản chi phí lương đã chọn sẵn: 642 trên các hệ thống tài khoản Việt Nam.
Nhân sự không xem được dữ liệu kế toán.
→ Mỗi nhân viên được lưu cùng 334 Phải trả người lao động ở liên hệ làm việc. Nhân sự không cần quyền kế toán.
Mã tài khoản bị gõ sai.
→ Công ty đặt tài khoản phải trả người lao động một lần và các bản ghi mới theo đó. Tài khoản kế toán đã chọn không bao giờ bị thay thế.
Cùng một việc cho mỗi nhân viên mới.
→ Phòng ban và nhân viên hiện có được điền khi cài mô-đun hoặc khi nạp hệ thống tài khoản Việt Nam.
Cách hoạt động
Kiểm tra thiết lập
Quản trị viên kiểm tra Tài khoản phải trả người lao động chung của công ty, một lần.
Tạo phòng ban
Cán bộ nhân sự lưu phòng ban. Tài khoản chi phí đã được điền sẵn.
Tạo nhân viên
Cán bộ nhân sự lưu nhân viên. Liên hệ làm việc đã trỏ tới tài khoản phải trả.
Kiểm tra hoặc điều chỉnh
Kế toán kiểm tra các tài khoản. Kế toán lương chọn tài khoản chi phí khác khi công ty muốn.
Tính năng chính
Mọi tính năng dưới đây đã sẵn sàng ngay khi cài mô-đun.
Tài khoản chi phí mặc định cho phòng ban
Phòng ban của công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam hạch toán chi phí lương vào tài khoản 642 mà không ai phải chọn: khi cài mô-đun, khi nạp hệ thống tài khoản và khi tạo phòng ban.
Tài khoản phải trả nhân viên không cần kế toán nhập
Mọi nhân viên của công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam được thanh toán qua tài khoản 334 Phải trả người lao động ngay từ lần lưu đầu tiên, nhân sự không phải làm việc kế toán.
Một tài khoản phải trả chung cho công ty
Công ty đặt Tài khoản phải trả người lao động chung một lần và nhân viên mới theo đó. Kế toán vẫn chọn được tài khoản chi phí khác cho từng phòng ban.
Dành cho ai
Giám đốc tài chính / kế toán trưởng
Muốn tài khoản lương đúng chuẩn Việt Nam trên mọi bản ghi mà không phải đôn đốc hai bộ phận.
Trưởng bộ phận nhân sự
Muốn cán bộ nhân sự lưu phòng ban và nhân viên mà không phải chờ kế toán.
Cán bộ nhân sự và kế toán
Cán bộ nhân sự lưu bản ghi; kế toán chỉ kiểm tra hoặc điều chỉnh.
Quản trị hệ thống
Cài đặt một lần và kiểm tra một thiết lập.
Phù hợp nhất: Công ty Việt Nam dùng hệ thống tài khoản theo Thông tư 99 hoặc Thông tư 133, nơi cán bộ nhân sự tạo nhân viên và phòng ban còn kế toán quản lý các tài khoản.
Đặt tài khoản phải trả người lao động của công ty một lần
Nhân sự lưu phòng ban
Tài khoản chi phí đã có sẵn
Nhân sự lưu nhân viên
Tài khoản phải trả đã có sẵn
Xem Kế toán Nhân sự - Việt Nam hoạt động
Dùng thử trực tiếpCâu hỏi thường gặp
Cán bộ nhân sự có cần quyền kế toán không?
Không. Cán bộ nhân sự lưu phòng ban và nhân viên như bình thường; các tài khoản được điền sẵn. Màn hình kế toán chỉ hiện với người có quyền Kế toán / Kế toán chứng từ hoặc Kế toán / Quản trị viên.
Hệ thống dùng những tài khoản nào?
Phòng ban nhận tài khoản đang hoạt động có mã bắt đầu bằng 642 (trên hệ thống tài khoản Việt Nam tiêu chuẩn là 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp). Nhân viên nhận Tài khoản phải trả người lao động chung của công ty (334 Phải trả người lao động).
Nếu kế toán đã chọn tài khoản thì sao?
Tài khoản đó được giữ nguyên. Chỉ phòng ban có tài khoản chi phí để trống mới được điền.
Công ty không dùng hệ thống tài khoản Việt Nam thì sao?
Công ty đó được giữ nguyên.
Các màn hình kế toán đầy đủ đến từ đâu?
Tính năng kế toán đầy đủ (Kế toán / Kế toán chứng từ) đi kèm mô-đun tùy chọn Kế toán & Tài chính.
Cần hỗ trợ về Kế toán Nhân sự - Việt Nam?
Yêu cầu kỹ thuật
- Phiên bản Odoo: 19.0
- Ấn bản: Odoo Community, Odoo Enterprise
- Mô-đun bắt buộc: Kế toán Nhân sự, Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99 và Thông tư 133
- Mô-đun tùy chọn: Kế toán & Tài chính, cho các màn hình kế toán đầy đủ
- Giấy phép: OPL-1
Kế toán Nhân sự - Việt Nam
Tài liệu này dành cho: quản trị viên cài đặt mô-đun, cán bộ nhân sự tạo phòng ban và nhân viên, và kế toán kiểm tra các tài khoản mà những bản ghi đó hạch toán vào, tại các công ty dùng hệ thống tài khoản kế toán Việt Nam (Thông tư 99 hoặc Thông tư 133).
Tổng quan
Cán bộ nhân sự quản lý nhân viên và phòng ban, nhưng các tài khoản dùng để hạch toán chi phí lương và phải trả lương lại thuộc về kế toán. Nếu không có mô-đun này, bộ phận nhân sự phải nhờ kế toán điền tài khoản chi phí cho từng phòng ban và tài khoản phải trả cho từng nhân viên, vì cán bộ nhân sự không xem được dữ liệu kế toán.
Kế toán Nhân sự - Việt Nam tự điền cả hai cho các công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam:
- Phòng ban nhận tài khoản chi phí lương của công ty: tài khoản đang hoạt động có mã bắt đầu bằng 642 (trên các hệ thống tài khoản Việt Nam tiêu chuẩn là 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp). Khi có nhiều tài khoản phù hợp, tài khoản có mã ngắn nhất được chọn, rồi đến mã nhỏ nhất. Việc này diễn ra khi cài đặt mô-đun, khi nạp hệ thống tài khoản Việt Nam cho một công ty, và mỗi khi tạo phòng ban. Tài khoản do người dùng đã chọn không bao giờ bị thay thế.
- Liên hệ làm việc của mỗi nhân viên nhận Tài khoản phải trả người lao động chung của công ty (trên các hệ thống tài khoản Việt Nam tiêu chuẩn là 334 Phải trả người lao động) làm tài khoản phải trả, khi tạo nhân viên, khi cài đặt mô-đun, và mỗi khi liên hệ làm việc của nhân viên thay đổi.
Các công ty không dùng hệ thống tài khoản Việt Nam được giữ nguyên.
Công việc chuyển từ người này sang người khác như sau:
- Cán bộ nhân sự tạo phòng ban. Tài khoản chi phí đã được điền sẵn.
- Cán bộ nhân sự tạo nhân viên. Liên hệ làm việc của nhân viên đã trỏ tới tài khoản phải trả người lao động.
- Kế toán kiểm tra các tài khoản, và kế toán lương đổi tài khoản chi phí của phòng ban khi công ty muốn dùng tài khoản khác.
| Vai trò | Công việc | Quyền truy cập cần gán |
|---|---|---|
| Quản trị viên | Cài đặt mô-đun, kiểm tra Tài khoản phải trả người lao động chung, gán quyền truy cập cho từng người | Kế toán / Quản trị viên |
| Cán bộ nhân sự | Tạo phòng ban và nhân viên | Nhân viên / Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên |
| Kế toán | Kiểm tra tài khoản phải trả của nhân viên và tài khoản chi phí của phòng ban | Kế toán / Kế toán chứng từ |
| Kế toán lương | Chọn tài khoản chi phí khác cho phòng ban | Nhân viên / Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên, và Kế toán / Kế toán chứng từ |
Note
Hoạt động cùng với Kế toán Nhân sự, mô-đun bổ sung trường Tài khoản chi phí cho phòng ban.
Note
Các màn hình kế toán dùng trong tài liệu này (phần Kế toán của phòng ban, tab Kế toán của liên hệ và khối Bảng lương trong thiết lập kế toán) chỉ hiện với người có đầy đủ tính năng kế toán: quyền truy cập Kế toán / Kế toán chứng từ hoặc Kế toán / Quản trị viên. Các quyền này đi kèm mô-đun tùy chọn Kế toán & Tài chính. Người dùng nhân sự không xem được màn hình kế toán và kế toán không xem được tiền lương: người chi trả lương là người mà công ty cấp cho cả quyền truy cập bảng lương và quyền truy cập kế toán.
Thiết lập (dành cho Quản trị viên)
Cài đặt
Mô-đun tự cài đặt khi Kế toán Nhân sự và Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99 và Thông tư 133 đều đã được cài. Để cài thủ công:
- Mở Ứng dụng.
- Bỏ bộ lọc Ứng dụng và tìm Kế toán Nhân sự - Việt Nam.
- Ấn Cài đặt.
Khi mô-đun được cài, mọi phòng ban và nhân viên hiện có của công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam được điền như mô tả ở phần tổng quan.
Kiểm tra Tài khoản phải trả người lao động chung
- Mở Kế toán > Cấu hình > Thiết lập và cuộn tới khối Bảng lương.
- Kiểm tra tài khoản ở mục Phải trả nhân viên. Trên các hệ thống tài khoản Việt Nam, đó là 334 Phải trả người lao động.
- Để dùng tài khoản khác, chọn tài khoản đó trong trường và ấn Lưu. Nhân viên mới sẽ theo tài khoản này.
Thiết lập này thuộc về công ty đang hoạt động trên thanh trên cùng: trong cơ sở dữ liệu nhiều công ty, hãy chuyển sang công ty đó trước.
Gán quyền truy cập cho từng người
- Mở Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng và mở người dùng cần gán.
- Tại tab Quyền truy cập, đặt các quyền ghi trong bảng ở phần tổng quan: Nhân viên cho cán bộ nhân sự, Kế toán cho kế toán, cả hai cho kế toán lương.
- Đảm bảo các công ty của người dùng gồm công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam.
Cán bộ nhân sự: phòng ban và nhân viên
Tạo phòng ban
- Mở Nhân viên > Phòng ban và ấn Mới.
- Nhập tên phòng ban, ví dụ Chăm sóc khách hàng, rồi ấn Lưu.
Phòng ban được lưu cùng tài khoản chi phí lương của công ty (642 Chi phí quản lý doanh nghiệp trên các hệ thống tài khoản tiêu chuẩn). Cán bộ nhân sự không thấy tài khoản này: phần Kế toán của biểu mẫu dành cho người dùng kế toán.
Tạo nhân viên
- Mở Nhân viên > Nhân viên và ấn Mới.
- Nhập tên nhân viên và chọn Phòng ban.
- Ấn Lưu.
Liên hệ làm việc của nhân viên được tạo với Tài khoản phải trả người lao động chung của công ty làm tài khoản phải trả. Cán bộ nhân sự không phải làm thêm gì.
Kế toán: kiểm tra các tài khoản
Kiểm tra tài khoản phải trả của nhân viên
- Mở Kế toán > Khách hàng > Khách hàng và tìm theo tên nhân viên.
- Mở liên hệ và nhấp vào tab Kế toán.
- Tài khoản phải trả hiển thị tài khoản phải trả người lao động, ví dụ 334 Phải trả người lao động.
Nếu liên hệ hiển thị tài khoản khác, hoặc nhân viên thuộc công ty không dùng hệ thống tài khoản Việt Nam, hoặc Tài khoản phải trả người lao động chung của công ty đang để trống. Nhờ quản trị viên đặt tài khoản này (xem phần Thiết lập).
Kế toán lương: chọn tài khoản chi phí khác cho phòng ban
- Mở Nhân viên > Phòng ban và mở phòng ban.
- Tại phần Kế toán, nhấp vào Tài khoản chi phí. Danh sách đưa ra các tài khoản chi phí của công ty chứa phòng ban.
- Chọn tài khoản và ấn Lưu.
Tài khoản bạn đã chọn được giữ nguyên: nó không bị thay thế khi nạp hệ thống tài khoản, khi cài đặt mô-đun, hay khi tạo phòng ban khác. Kế toán không có quyền nhân sự chỉ xem được tài khoản chi phí của phòng ban ở chế độ chỉ đọc, vì việc thay đổi cần thêm quyền Nhân viên / Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên.
Xử lý sự cố
Không thấy phần Kế toán của phòng ban, hoặc tab Kế toán của liên hệ. Người dùng cần quyền truy cập Kế toán / Kế toán chứng từ hoặc Kế toán / Quản trị viên. Nhờ quản trị viên đặt quyền này (Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng > Quyền truy cập). Các màn hình này đi kèm mô-đun tùy chọn Kế toán & Tài chính.
Phòng ban mới không có tài khoản chi phí. Hệ thống tài khoản của công ty không có tài khoản đang hoạt động nào có mã bắt đầu bằng 642. Hãy kích hoạt hoặc tạo tài khoản trong hệ thống tài khoản, rồi chọn tài khoản đó cho phòng ban với vai trò kế toán lương. Phòng ban của các công ty không dùng hệ thống tài khoản Việt Nam không được điền tự động.
Không đổi được tài khoản chi phí của phòng ban. Việc đổi cần đồng thời quyền truy cập Nhân viên / Người phụ trách: Quản lý toàn bộ nhân viên và Kế toán / Kế toán chứng từ. Nhờ quản trị viên cấp các quyền này cho kế toán lương.
Không thấy khối Bảng lương trong thiết lập kế toán. Khối này hiện với người dùng có quyền truy cập Kế toán / Kế toán chứng từ hoặc Kế toán / Quản trị viên.
Câu hỏi thường gặp
Hệ thống dùng những tài khoản nào? Tài khoản chi phí là tài khoản đang hoạt động có mã bắt đầu bằng 642 và tài khoản phải trả là Tài khoản phải trả người lao động chung của công ty. Cả hai đều là tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty, và bộ phận kế toán có thể thay đổi.
Mô-đun có thay đổi phòng ban đã có tài khoản chi phí không? Không. Chỉ phòng ban có tài khoản chi phí để trống mới được điền.
Còn nhân viên của các công ty không dùng hệ thống tài khoản Việt Nam? Không có gì thay đổi với họ.
Cần hỗ trợ thì liên hệ ở đâu? Gửi yêu cầu hỗ trợ tại https://viindoo.com/ticket. Với câu hỏi mua hàng, dùng https://viindoo.com/contactus.
Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).
Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).
Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.
Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.
PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.