viinCRM
  • Tính năng
  • Hệ thống Demo
  • Biểu phí
  • 0
  • 0

  • English (US)  日本語  Tiếng Việt
  • Đăng nhập
  • Bắt đầu ngay  
viinCRM
  • 0
  • 0
    • Tính năng
    • Hệ thống Demo
    • Biểu phí

  • Đăng nhập
  • English (US)  日本語  Tiếng Việt
  • Bắt đầu ngay  
  1. ỨNG DỤNG
  2. Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam 19.0
Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam
Vietnam Payroll - Accounting Integration
Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam

Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam

bởi T.V.T Marine Automation (aka TVTMA) Viindoo

4.9

$ 608,09 $ 608,09
v 19.0 0
Demo Video demo
Số dòng Code 1150
Tên kỹ thuật l10n_vn_viin_hr_payroll_account
Giấy phép OPL-1
Website https://viindoo.com/apps/modules/19.0/l10n_vn_viin_hr_payroll_account
Đọc mô tả cho v 10.0 v 11.0 v 12.0 v 13.0 v 14.0 v 15.0 v 16.0 v 17.0 v 18.0
Yêu cầu các App Time Off (hr_holidays) Invoicing (account) Discuss (mail) Calendar (calendar) Employees (hr)
Bao gồm Các phụ thuộc Bảng lương Kế toán lương Bảng lương Việt Nam Người thân của nhân viên Mô-đun Cơ Sở Hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 99 và Thông tư 133 Nền tảng Kế toán Quản trị Nhân sự Nâng cao Hợp đồng Lao động (Viindoo) Nhật ký Công việc Kế toán Nhân sự Viin - Thời Gian Nghỉ Hợp đồng - nhật ký công việc Ứng dụng Phụ lục Cơ sở Viin - Nhật ký công việc nghỉ Kế toán Nhân sự - Việt Nam Quản lý lịch làm việc & ngày nghỉ Proxy metadata IR an toàn
Các mở rộng Việt Nam - Tích hợp Bảng lương Đặt suất ăn với Kế toán
  • Mô tả
  • Tài liệu hướng dẫn
  • Giấy phép
Viindoo
Odoo Community

Bảng lương tự hạch toán đúng tài khoản kế toán Việt Nam

Dành cho doanh nghiệp Việt Nam - đội ngũ kế toán, tài chính và nhân sự

Tự động hạch toán bảng lương theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam

Bạn có đang gặp tình huống này?

‣

Mỗi kỳ lương mất hàng giờ chọn tài khoản cho các dòng lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn và thuế thu nhập cá nhân.

‣

Bút toán mỗi phiếu lương một kiểu, không ai chắc tài khoản đã đúng.

‣

Các khoản đã khấu trừ để nộp cho cơ quan nhà nước được theo dõi bằng bảng tính, nên nộp chậm hoặc sót chỉ phát hiện khi đã muộn.

‣

Muốn xem chi phí theo từng phòng ban lại phải làm lại số liệu cuối tháng.

Điều thay đổi

Hàng giờ chọn tài khoản cho mỗi kỳ lương

→ Bắt đầu với mọi quy tắc lương Việt Nam đã gắn sẵn đúng tài khoản của hệ thống tài khoản công ty

Bút toán mỗi phiếu một kiểu

→ Có bút toán nhất quán cho mọi phiếu lương và bảng lương

Các khoản khấu trừ theo dõi bằng bảng tính

→ Xem phải nộp, đã nộp, còn phải nộp của từng nghĩa vụ ngay trên Bảng điều khiển lương

Nộp chậm chỉ biết khi đã muộn

→ Theo dõi trạng thái thời hạn của từng nghĩa vụ trước khi quá hạn

Cách hoạt động

1
Thiết lập

Quản trị viên Bảng lương rà soát một lần tài khoản mặc định của các quy tắc lương; tài khoản theo hệ thống tài khoản của công ty.

2
Xác nhận

Cán bộ Bảng lương xác nhận phiếu lương hoặc bảng lương; bút toán được tạo và ghi sổ.

3
Rà soát

Kế toán rà soát các bút toán lương trên các tài khoản phải trả của Việt Nam.

4
Đối chiếu

Kế toán lương theo dõi từng nghĩa vụ luật định trên bảng điều khiển cho tới khi đã nộp và đối chiếu.

Tính năng nổi bật

⚖
Tài khoản có sẵn trên mọi quy tắc lương

Lương tổng, bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập cá nhân và trợ cấp độc hại được hạch toán vào đúng tài khoản phải trả, không cần ánh xạ thủ công.

☰
Chạy theo hệ thống tài khoản của bạn

Tài khoản được tìm trong hệ thống tài khoản Việt Nam của chính công ty theo các chữ số đầu của mã, và Quản trị viên Bảng lương có thể thay đổi bất kỳ tài khoản nào. Phòng ban của công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam mặc định có tài khoản 642.

⇅
Đủ hai phía của mỗi khoản đóng góp

Khoản người lao động chịu làm giảm khoản phải trả lương thực lĩnh; khoản công ty chịu được hạch toán vào tài khoản chi phí của hợp đồng hoặc phòng ban, hoặc vào tài khoản 642 khi cả hai đều chưa chọn tài khoản.

★
Đối chiếu nghĩa vụ luật định Việt Nam

Khối trên Bảng điều khiển lương, dành cho Kế toán lương (người dùng bảng lương có thêm đầy đủ tính năng kế toán), cho biết phải nộp, đã nộp, còn phải nộp của thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm và kinh phí công đoàn trong kỳ.

⏱
Trạng thái đối chiếu và thời hạn

Mỗi nghĩa vụ có trạng thái Chưa đối chiếu, Đã đối chiếu một phần hoặc Đã đối chiếu, cùng trạng thái thời hạn Trong hạn, Sắp đến hạn hoặc Quá hạn.

✓
Áp dụng ngay từ đầu

Công ty Việt Nam đang có sẵn được thiết lập khi cài, và công ty nạp hệ thống tài khoản Việt Nam sau đó cũng có cùng tài khoản.

Dành cho ai

Kế toán trưởng

Cần bút toán lương và các khoản phải nộp luật định đúng và truy vết được. Có bút toán chính xác để rà soát; Kế toán lương, người đồng thời có quyền bảng lương, có cái nhìn trực tiếp về số còn phải nộp.

Cán bộ Bảng lương

Cần chốt kỳ lương mà không vướng câu hỏi kế toán. Có phiếu lương xác nhận xong là tự hạch toán.

Quản trị viên Bảng lương

Cần thiết lập đơn giản, dễ kiểm tra. Có tài khoản mặc định để rà soát thay vì phải tự dựng.

Giám đốc tài chính

Cần chi phí lương đáng tin cậy. Có bút toán nhất quán và cảnh báo sớm về các nghĩa vụ.

Phù hợp nhất với: Doanh nghiệp Việt Nam mọi quy mô chạy bảng lương và kế toán trên Odoo.

  • Ảnh màn hình
  • Demo
  • Hỏi đáp
  • Hỗ trợ
  • Yêu cầu kỹ thuật

Nắm các nghĩa vụ luật định trong một cái nhìn

Khối đối chiếu nghĩa vụ luật định Việt Nam trên Bảng điều khiển lương

Xác nhận bảng lương và có ngay bút toán

Bảng lương đã xác nhận với nút Bút toán

Rà soát bút toán lương

Bút toán lương trên các tài khoản phải trả của Việt Nam

Tài khoản có sẵn trên mọi quy tắc lương

Tab Kế toán của quy tắc lương Tổng

Khoản người lao động đóng được hạch toán đúng phía

Tab Kế toán của quy tắc bảo hiểm xã hội do người lao động đóng

Xem thực tế

Xem cách bút toán lương và các nghĩa vụ luật định được xử lý trong môi trường thực tế.

Hướng dẫn sử dụng
Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam
Dùng thử
v19demo-vn.viindoo.com

Câu hỏi thường gặp

Tôi có phải tự ánh xạ tài khoản không?

Không. Mọi quy tắc lương Việt Nam có sẵn tài khoản mặc định tìm trong hệ thống tài khoản của công ty. Quản trị viên Bảng lương vẫn có thể thay đổi bất kỳ tài khoản nào.

Mức đóng và mức trần có do phần mềm cố định không?

Không. Mức đóng, cơ sở tính và mức trần là dữ liệu do Quản trị viên Bảng lương duy trì trong ứng dụng Bảng lương; mô đun này chỉ quyết định các khoản được hạch toán vào đâu.

Ai thấy khối đối chiếu?

Những người chi trả lương: người dùng có đồng thời quyền Cán bộ Bảng lương và một quyền kế toán có đầy đủ tính năng kế toán (Kế toán chứng từ hoặc Quản trị viên, đi kèm mô-đun tùy chọn Kế toán & Tài chính), trong công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam. Người dùng bảng lương không có quyền kế toán và kế toán không có quyền bảng lương không thấy khối này.

Lương được hạch toán chi phí vào tài khoản nào?

Tài khoản chi phí của hợp đồng nhân viên; nếu không có thì của phòng ban; nếu cũng không có thì tài khoản 642 trong hệ thống tài khoản Việt Nam của công ty. Phòng ban của công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam mặc định có tài khoản 642; Kế toán lương có thể chọn tài khoản khác trên phòng ban hoặc hợp đồng.

Thời hạn hiển thị có phải hạn nộp theo luật không?

Đó là ngày tham khảo tính từ cuối kỳ để hỗ trợ lập kế hoạch. Kế toán xác nhận hạn nộp thực tế theo quy định áp dụng.

Một bút toán cho mỗi phiếu lương hay cho cả bảng lương?

Cả hai đều được: chọn Theo từng nhân viên hoặc Gộp chung trong thiết lập hạch toán bảng lương. Ở chế độ Gộp chung, dòng phải trả tổng hợp dùng đối tác tổng hợp Phải trả lương nhân viên, được tạo tự động cho mỗi công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam.

Cần hỗ trợ về Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam?

Để được giải đáp, hỗ trợ triển khai hoặc tư vấn, hãy liên hệ Viindoo.

Tư vấn & Hợp tác

Liên hệ đội ngũ kinh doanh
  • Phiên bản và ấn bản Odoo/Viindoo.
  • Số lượng người dùng và phạm vi nghiệp vụ.
  • Các mô đun đang sử dụng.

Hỗ trợ kỹ thuật

Gửi yêu cầu hỗ trợ
  • Mã đơn hàng hoặc mã tham chiếu ứng dụng.
  • Phiên bản và ấn bản Odoo/Viindoo.
  • Các bước để tái hiện vấn đề.
  • Ảnh chụp màn hình hoặc nhật ký nếu có.

Yêu cầu kỹ thuật

Phiên bản Odoo/Viindoo: 19.0
Mô đun yêu cầu: l10n_vn_viin_hr_payroll, l10n_vn, to_hr_payroll_account, l10n_vn_viin_hr_account
Mô đun tùy chọn: to_account_accountant (đem lại đầy đủ tính năng kế toán cần để thấy khối đối chiếu)
Ấn bản: Community
Giấy phép: OPL-1

Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam

Tài liệu dành cho: Quản trị viên Bảng lương thiết lập hạch toán cho các quy tắc tính lương, Cán bộ Bảng lương vận hành bảng lương của kỳ, Kế toán rà soát bút toán phát sinh, và Kế toán lương là người chi trả lương và theo dõi các nghĩa vụ luật định (bảo hiểm, kinh phí công đoàn, thuế thu nhập cá nhân) khấu trừ từ lương.

Note

Mở rộng từ Kế toán lương - xem tài liệu của mô đun này để biết quy trình hạch toán phiếu lương chung.

Note

Mở rộng từ Bảng lương Việt Nam - xem tài liệu của mô đun này để biết các quy tắc tính lương và loại khoản đóng góp của Việt Nam.

Tổng quan

Hạch toán lương thủ công vừa chậm vừa dễ sai: mỗi quy tắc tính lương phải gắn đúng tài khoản, và các khoản đã khấu trừ để nộp cho cơ quan nhà nước phải được theo dõi cho tới khi nộp xong. Mô đun này làm cả hai việc cho doanh nghiệp dùng hệ thống tài khoản Việt Nam:

  • mỗi quy tắc tính lương của Việt Nam có sẵn tài khoản hạch toán mặc định, nên phiếu lương và bảng lương sinh bút toán đúng mà không cần thiết lập;
  • Bảng điều khiển lương có thêm khối Đối chiếu nghĩa vụ luật định Việt Nam, cho biết với từng nghĩa vụ khấu trừ: phải nộp bao nhiêu, đã nộp bao nhiêu, còn phải nộp bao nhiêu và thời hạn còn bao lâu.

Quy trình gồm bốn bước:

  1. Quản trị viên Bảng lương kiểm tra tài khoản mặc định của các quy tắc tính lương và các thiết lập hạch toán bảng lương (một lần, khi triển khai).
  2. Cán bộ Bảng lương xác nhận phiếu lương hoặc bảng lương của kỳ; bút toán được tạo và ghi sổ.
  3. Kế toán rà soát bút toán.
  4. Kế toán lương theo dõi các nghĩa vụ luật định trên bảng điều khiển cho tới khi từng khoản được nộp và đối chiếu.
Vai trò Công việc Quyền truy cập cần gán
Quản trị viên Bảng lương Kiểm tra và khi cần thay đổi tài khoản của quy tắc tính lương và thiết lập hạch toán bảng lương Bảng lương / Quản trị viên; để mở thiết lập Bảng lương, thêm Vai trò / Quản trị viên
Cán bộ Bảng lương Tính và xác nhận phiếu lương, bảng lương để sinh bút toán Bảng lương / Cán bộ
Kế toán Rà soát bút toán lương Kế toán / Kế toán chứng từ (hoặc Kế toán / Quản trị viên)
Kế toán lương Chi trả lương, theo dõi đối chiếu nghĩa vụ luật định và đặt tài khoản chi phí của phòng ban Bảng lương / Cán bộ cùng với Kế toán / Kế toán chứng từ (hoặc Kế toán / Quản trị viên)

Bảng lương và kế toán tách biệt: người dùng bảng lương không xem được kế toán, và kế toán không xem được tiền lương. Người chi trả lương và theo dõi đối chiếu vì vậy có đồng thời một quyền truy cập bảng lương và một quyền truy cập kế toán.

Note

Các quyền truy cập kế toán Kế toán chứng từ và Quản trị viên đem lại đầy đủ tính năng kế toán. Các quyền này đi kèm mô-đun tùy chọn Kế toán & Tài chính; mô-đun này không bắt buộc cài. Khi không có đầy đủ tính năng kế toán, không ai thấy khối đối chiếu nghĩa vụ luật định.

Thiết lập (dành cho Quản trị viên)

Cài đặt

  1. Mở Ứng dụng.
  2. Tìm Tích hợp Bảng lương và Kế toán Việt Nam.
  3. Bấm Cài đặt.

Mô đun được cài tự động khi doanh nghiệp dùng hệ thống tài khoản Việt Nam cùng với hạch toán bảng lương. Mô đun cần ứng dụng Bảng lương Việt Nam và Kế toán lương; các ứng dụng này được cài kèm.

Tài khoản mà quy tắc tính lương dùng là tài khoản trong hệ thống tài khoản của chính doanh nghiệp, được tìm theo các chữ số đầu của mã tài khoản. Không cần ánh xạ thủ công.

Thiết lập hạch toán

Mở Bảng lương > Cấu hình > Thiết lập, mục Kế toán. Thiết lập này mở được với người dùng có quyền truy cập Vai trò / Quản trị viên; Quản trị viên Bảng lương chưa có quyền đó thì nhờ người có quyền thực hiện thay đổi. Chọn Kế toán lương để hạch toán phiếu lương vào kế toán, sau đó:

  • Tài khoản phải trả nhân viên chung: tài khoản ghi nhận số lương thực lĩnh còn nợ nhân viên. Khi để trống, hệ thống dùng tài khoản phải trả của liên hệ làm việc của từng nhân viên.
  • Chế độ hạch toán Bảng lương: Theo từng nhân viên tạo một bút toán cho mỗi phiếu lương với đối tác là nhân viên; Gộp chung tạo một bút toán tổng hợp cho cả bảng lương.
  • Đối tác tổng hợp phải trả lương (hiện ở chế độ Gộp chung): đối tác của dòng phải trả tổng hợp khi không có đối tác đăng ký theo phòng ban. Mỗi công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam tự động có một đối tác tên Phải trả lương nhân viên; tên này giống nhau ở mọi ngôn ngữ.
Mục Kế toán trong thiết lập Bảng lương với chế độ Gộp chung và đối tác tổng hợp

Tài khoản chi phí của lương

Lương tổng, trợ cấp độc hại và các khoản công ty đóng được ghi nợ vào một tài khoản chi phí. Tài khoản được lấy theo thứ tự:

  1. Tài khoản chi phí trên hợp đồng của nhân viên, tại tab Kế toán lương;
  2. Tài khoản chi phí của phòng ban của nhân viên;
  3. với công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam: tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), tức tài khoản đang hoạt động có mã bắt đầu bằng 642; nếu có nhiều tài khoản, chọn tài khoản có mã ngắn nhất.

Phòng ban của công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam đã có sẵn tài khoản 642, kể cả phòng ban tạo mới, nên không cần thiết lập gì để phiếu lương được hạch toán; phòng ban đã được chọn tài khoản khác thì giữ nguyên tài khoản đó. Để hạch toán vào tài khoản khác, Kế toán lương (Bảng lương / Cán bộ cùng với Kế toán / Kế toán chứng từ) thay đổi như sau:

  • với phòng ban: mở Nhân viên > Phòng ban, mở phòng ban và chọn tài khoản tại trường Tài khoản chi phí của mục Kế toán;
  • với một nhân viên: mở Bảng lương > Nhân viên > Hợp đồng, mở nhân viên và chọn tài khoản tại trường Tài khoản chi phí của tab Kế toán lương.
Trường Tài khoản chi phí trong mục Kế toán của phòng ban

Kế toán không có quyền truy cập bảng lương thấy tài khoản chi phí của phòng ban nhưng không đổi được, và không mở được hợp đồng.

Khi không tìm được tài khoản chi phí nào (hệ thống tài khoản của công ty không có tài khoản đang hoạt động bắt đầu bằng 642, đồng thời hợp đồng và phòng ban đều chưa chọn tài khoản), việc xác nhận phiếu lương bị từ chối kèm thông báo bút toán không cân được; bảng lương vẫn ở trạng thái nháp và chưa ghi sổ gì. Để tiếp tục:

  1. đặt tài khoản chi phí trên phòng ban hoặc trên hợp đồng như trên; hoặc
  2. nhờ Quản trị viên Bảng lương đặt Tài khoản ghi nợ của quy tắc tính lương nêu trong thông báo (xem Quản trị viên Bảng lương: kiểm tra tài khoản của quy tắc tính lương);
  3. bấm Xác nhận lần nữa.

Khi phiếu lương của một kỳ đã được xác nhận, các trường kế toán trên hợp đồng không còn đổi được. Để áp dụng thay đổi cho các phiếu đó, hủy bảng lương (xem Cán bộ Bảng lương: xác nhận bảng lương và sinh bút toán), thực hiện thay đổi, rồi tính và xác nhận lại bảng lương.

Phân quyền

Trong Cài đặt > Người dùng & Công ty > Người dùng, gán cho mỗi người quyền truy cập theo bảng ở phần Tổng quan. Những gì mỗi người thấy phụ thuộc vào quyền họ có:

Người dùng có Bảng điều khiển lương Nút Bút toán của bảng lương Khối đối chiếu nghĩa vụ luật định
Chỉ Bảng lương / Cán bộ Hiện, không có khối đối chiếu Không hiện Không hiện
Chỉ Bảng lương / Quản trị viên Hiện, không có khối đối chiếu Không hiện Không hiện
Chỉ Kế toán / Kế toán chứng từ Bản xem trước với số liệu mẫu; không mở được phiếu lương, bảng lương hay hợp đồng Không áp dụng: bút toán mở từ Kế toán > Bút toán Không hiện
Bảng lương / Cán bộ và Kế toán / Kế toán chứng từ Hiện, có khối đối chiếu Hiện Hiện

Để người dùng bảng lương theo dõi được đối chiếu, thêm Kế toán / Kế toán chứng từ cho người đó; để kế toán theo dõi được, thêm Bảng lương / Cán bộ, quyền này cũng mở phiếu lương và tiền lương. Công ty quyết định ai được có cả hai.

Note

Khối này chỉ xuất hiện với công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam.

Quản trị viên Bảng lương: kiểm tra tài khoản của quy tắc tính lương

Quy tắc tính lương là dữ liệu của công ty. Mô đun điền sẵn tài khoản theo các chữ số đầu của mã tài khoản trong hệ thống tài khoản của công ty; Quản trị viên Bảng lương có thể mở từng quy tắc và thay đổi.

  1. Mở Bảng lương > Cấu hình > Mục Lương > Quy tắc tính lương.
  2. Bỏ bộ lọc mặc định và mở một quy tắc, ví dụ Tổng.
  3. Mở tab Kế toán. Ô Tạo phát sinh kế toán được chọn, các trường Tài khoản ghi nợ và Tài khoản ghi có cho biết tài khoản được dùng.
Tab Kế toán của quy tắc lương Tổng với tài khoản ghi có

Tài khoản mặc định theo tiền tố mã tài khoản:

Quy tắc tính lương Tài khoản ghi nợ Tài khoản ghi có
Tổng (GROSS) Tài khoản chi phí của hợp đồng nhân viên Phải trả người lao động (334)
Bảo hiểm xã hội NLĐ đóng / công ty đóng Phía người lao động: phải trả BHXH (3383) Phải trả BHXH (3383); phía người lao động còn có phải trả người lao động (334)
Bảo hiểm y tế NLĐ đóng / công ty đóng Phía người lao động: phải trả BHYT (3384) Phải trả BHYT (3384); phía người lao động còn có phải trả người lao động (334)
Bảo hiểm thất nghiệp NLĐ đóng / công ty đóng Phía người lao động: phải trả BHTN (3386; 3385 trên hệ thống tài khoản C133) Cùng tài khoản; phía người lao động còn có phải trả người lao động (334)
Đoàn phí công đoàn (NLĐ đóng) / (công ty đóng) Phía người lao động: phải trả kinh phí công đoàn (3382) Cùng tài khoản; phía người lao động còn có phải trả người lao động (334)
Thuế thu nhập cá nhân Thuế thu nhập cá nhân phải nộp (3335) Phải trả người lao động (334)
Trợ cấp độc hại / đặc thù nghề Tài khoản chi phí của hợp đồng nhân viên Phải trả người lao động (334)

Tài khoản được tìm theo các chữ số đầu của mã trong hệ thống tài khoản của công ty; tên tài khoản và mã chi tiết có thể khác nhau giữa các hệ thống tài khoản.

Quy tắc cho khoản do người lao động chịu có giá trị âm: bút toán vì vậy giảm khoản phải trả người lao động và tăng khoản phải nộp theo luật định. Quy tắc cho khoản do công ty chịu không có tài khoản ghi nợ riêng; chi phí được hạch toán vào tài khoản chi phí của hợp đồng nhân viên.

Bảo hiểm xã hội do người lao động đóng: ghi nợ phải trả BHXH, ghi có phải trả người lao động Bảo hiểm xã hội do công ty đóng: ghi có phải trả BHXH, chi phí trên tài khoản chi phí của hợp đồng Quy tắc thuế thu nhập cá nhân với tài khoản thuế phải nộp Quy tắc trợ cấp độc hại hạch toán vào tài khoản phải trả người lao động

Mức đóng, cơ sở tính và mức trần của các khoản đóng góp không đặt ở đây: đó là dữ liệu do Quản trị viên Bảng lương duy trì trong các loại khoản đóng góp của ứng dụng Bảng lương Việt Nam.

Cán bộ Bảng lương: xác nhận bảng lương và sinh bút toán

  1. Mở Bảng lương > Phiếu lương > Bảng lương (danh sách các bảng lương) và mở bảng lương của kỳ.
  2. Bấm Tính toán bảng lương, sau đó bấm Xác nhận. Có thể đặt trước Ngày hạch toán của bảng lương; đó là ngày mà các bút toán mang.
  3. Bút toán được tạo và ghi sổ. Nút Bút toán của bảng lương cho biết số bút toán đã tạo; chỉ người dùng có thêm quyền truy cập kế toán mới thấy nút này.
Bảng lương đã xác nhận với nút Bút toán, như Kế toán lương nhìn thấy

Ở chế độ Theo từng nhân viên có một bút toán cho mỗi phiếu lương; ở chế độ Gộp chung có một bút toán cho cả bảng lương. Bút toán được ghi sổ vào ngày hạch toán; bút toán có ngày sau hôm nay giữ ở trạng thái nháp và được tự động ghi sổ vào đúng ngày đó.

Để làm lại một bảng lương, bấm Hủy (các bút toán đã ghi sổ được đảo bằng bút toán đối ứng đã ghi sổ), rồi Đặt lại về nháp, sửa những gì chưa đúng, sau đó tính và xác nhận lại.

Kế toán: rà soát bút toán

  1. Mở Kế toán > Bút toán (Kế toán lương cũng có thể dùng nút Bút toán của bảng lương).
  2. Mở một bút toán của sổ nhật ký lương. Các dòng bút toán cho thấy chi phí, khoản phải trả người lao động và từng khoản phải nộp luật định trên các tài khoản nêu trên.
Bút toán lương với dòng chi phí, phải trả người lao động và phải nộp luật định

Kế toán lương: theo dõi đối chiếu nghĩa vụ luật định

Khối này hiện với người dùng có đồng thời Bảng lương / Cán bộ và Kế toán / Kế toán chứng từ (hoặc Kế toán / Quản trị viên), trong công ty dùng hệ thống tài khoản Việt Nam. Người dùng bảng lương không có quyền kế toán, và kế toán không có quyền bảng lương, đều không thấy khối này.

  1. Mở Bảng lương > Bảng điều khiển và chọn kỳ ở thanh điều khiển.
  2. Trong vùng Công ty, tìm Đối chiếu nghĩa vụ luật định Việt Nam.

Với từng nghĩa vụ (thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn), khối này cho biết:

  • Phải nộp: tổng số đã khấu trừ và ghi nhận bởi các bút toán lương đã ghi sổ của kỳ;
  • Đã nộp: phần đã được thanh toán;
  • Còn phải nộp: phần còn lại phải nộp cho cơ quan nhà nước;
  • Đối chiếu: Chưa đối chiếu (chưa thanh toán gì), Đã đối chiếu một phần hoặc Đã đối chiếu (đã thanh toán đủ);
  • Thời hạn: ngày tham khảo tính từ cuối kỳ, kèm trạng thái Trong hạn, Sắp đến hạn hoặc Quá hạn. Khoản đã thanh toán đủ luôn ở trạng thái trong hạn.
Khối đối chiếu nghĩa vụ luật định Việt Nam trên Bảng điều khiển lương

Một nghĩa vụ được coi là đã thanh toán khi khoản thanh toán được ghi nhận đối trừ với các dòng phải nộp của bút toán lương (bút toán thanh toán được đối chiếu với chúng). Khối cập nhật ở lần mở bảng điều khiển tiếp theo và chỉ tính các bút toán đã ghi sổ.

Note

Thời hạn chỉ mang tính tham khảo để lập kế hoạch. Kế toán lương xác nhận hạn nộp thực tế theo quy định áp dụng cho công ty.

Note

Khi kỳ chưa có bút toán lương nào được ghi sổ, khối hiển thị số liệu mẫu minh họa để người dùng thấy bố cục. Số liệu thật thay thế ngay khi phiếu lương được hạch toán.

Phần mềm này và các tệp liên kết ("Phần mềm") được sử dụng (chạy, tuỳ biến, chạy sau khi được tuỳ biến) chỉ khi bạn mua được giấy phép có hiệu lực từ tác giả, điển hình như qua các Ứng dụng Odoo, hoặc trong trường hợp bạn nhận được thoả thuận bằng văn bản từ tác giả của Phần mềm (chi tiết tại tệp COPYRIGHT).

Bạn có thể phát triển các phân hệ Odoo có sử dụng Phần mềm như một Thư viện (thường là phụ thuộc vào, nhập vào và sử dụng nguồn của nó) nhưng không sao chéo bất kỳ mã nguồn hay tài liệu nào thuộc Phần mềm. Bạn có thể phân phối những phân hệ này theo giấy phép mà bạn lựa chọn, miễn sao nội dung giấy phép đó tương tích với điều khoản của Giấy phép Phần mềm Độc quyền Odoo (ví dụ: LGPL, MIT hay bất kỳ loại giấy phép phần mềm độc quyền nào tương tự vậy).

Nghiêm cấm phát hành, phân phối, cấp phép lại hoặc bán bản sao của Phần mềm hoặc bản sao Phần mềm đã được sửa đổi.

Thông báo bản quyền và chấp thuận nêu trên buộc phải được bao gồm trong tất cả các bản sao hoặc các phần quan trọng của Phần mềm.

PHẦN MỀM ĐƯỢC CUNG CẤP "NGUYÊN TRẠNG", KHÔNG BẢO ĐẢM DƯỚI BẤT KỲ HÌNH THỨC NÀO, ĐƯỢC THỂ HIỆN RÕ RÀNG HOẶC NGỤ Ý, KHÔNG GIỚI HẠN ĐẢM BẢO VỀ CÁC BẢO ĐẢM NGỤ Ý VỀ KHẢ NĂNG THƯƠNG MẠI, PHÙ HỢP VỚI MỤC ĐÍCH CỤ THỂ VÀ KHÔNG VI PHẠM. TRONG MỌI TRƯỜNG HỢP SẼ KHÔNG CÓ TÁC GIẢ HOẶC CHỦ SỞ HỮU BẢN QUYỀN NÀO CHỊU TRÁCH NHIỆM VỀ BẤT KỲ KHIẾU NẠI, THIỆT HẠI HOẶC TRÁCH NHIỆM PHÁP LÝ KHÁC NÀO TRONG PHẠM VI HỢP ĐỒNG, CÁC THIỆT HẠI HOẶC CÁCH KHÁC, PHÁT SINH TỪ, NGOÀI HOẶC CÓ LIÊN KẾT VỚI PHẦN MỀM HOẶC VIỆC SỬ DỤNG HOẶC KINH DOANH KHÁC TẠI PHẦN MỀM.

Viindoo Logo

Truyền thông xã hội


Liên kết nhanh​

  • viinCRM
  • Demos
  • Viindoo ERP

Tài nguyên

  • Tài liệu hướng dẫn
  • Chợ Ứng dụng

Về Viindoo

  • Thông tin công ty
  • Khách hàng của chúng tôi

Bản quyền thuộc về Công ty Cổ phần Công nghệ Viindoo

English (US) English (US)  日本語 日本語  Tiếng Việt Tiếng Việt
Được hỗ trợ bởi Viindoo - Tạo một website miễn phí

Chúng tôi sử dụng cookie để cung cấp cho bạn trải nghiệm người dùng tốt hơn trên trang web này. Chính sách cookie

Chỉ những thứ cần thiết Tôi đồng ý